六十四
現(xiàn)在,他們兩人有更重要的工作要做,不可能永遠糾纏在具體的事務(wù)中。到了明年,就需要由各分公司自己編制預(yù)算了,他們只負責(zé)審核的職責(zé)。
現(xiàn)在,公司的生產(chǎn)已經(jīng)走上了正軌,他正好有一些空閑時間,所以決定趁此機會在全公司范圍內(nèi)組織這次預(yù)算會,將編制預(yù)算這個“漁”授與所有的人。
除了洛璜之外,其他公司的總經(jīng)理都親自過問了這件事情。但由于以前的工作中,各公司并沒有設(shè)置編制預(yù)算的人員,所以有的人就建議由財務(wù)上的人來參加,理由是只有他們才有可能明白各種表格的填制方式。
“可以通融,但主管人事的人員必須參加。”這是丁未平的最低要求。在他想來,當然是參加的人越多越好,只有全員參與進來,這件事情才有可能面面具到。自從有了計算機的輔助之后,對于全數(shù)據(jù)的收集,已經(jīng)越來越方便。所以,原則上來說,參與的人越多,獲得的信息越多,在此基礎(chǔ)上編制出來的預(yù)算,越具有可行性。
會議上,丁未平詳細解說了所有表格的填制方法。解釋了表格之間的關(guān)系。他和婁蘭設(shè)計的這一套預(yù)算表,比財務(wù)報表簡化,但涉及的指標卻比財務(wù)指標要多得多。
最開始看到之后,所有的人都頭皮發(fā)麻的大聲驚呼起來。以為自己要接受一項不可能完成的任務(wù)。丁未平笑了,他對大家說,這套表填起來,其實并不復(fù)雜,里面的很多公式他都已經(jīng)定義好,只需要填寫基礎(chǔ)數(shù)據(jù)就行。
會議進行得非常順利。這是對他這一段時間努力工作的最好回報。接下來就是各分公司自行收集數(shù)據(jù)和填表,并進行預(yù)算編制試演。在這個過程中,他暗中引導(dǎo)著各公司的預(yù)算人員,編制出了他先前編制出來的預(yù)算數(shù)據(jù)。并且讓他們以為那些數(shù)據(jù),都是他們根據(jù)公司的實際情況編制出來的。
接下來就進入了最重要的環(huán)節(jié)。他指導(dǎo)預(yù)算編制人員如何分析數(shù)據(jù)。著重指明了當生產(chǎn)經(jīng)營的數(shù)據(jù)和預(yù)算數(shù)據(jù)出現(xiàn)差異時,該如何判斷是生產(chǎn)出了問題,還是預(yù)算的數(shù)據(jù)出了問題。是該去修改預(yù)算數(shù)據(jù),還是該修正生產(chǎn)方式,使之符合預(yù)算。
在沉浸式教學(xué)中,半個月的時間很快就過去了。最后一天,當參加預(yù)算會的每個人從會議室里走出來的時候,都似有一種脫胎換骨的感覺。就仿佛丁未平給了他們一雙銳利的眼睛,能夠看到以前不能看到,或是看到了但卻不明白的一些奇怪現(xiàn)象。比如:明明大家都在努力的工作,為什么卻產(chǎn)生不了什么效益。
沒有人覺得失去的這半個月的生命,有什么不值得的地方。
“董事長,”丁未平跑到董事長的辦公室,堵著正想出門的杜人魁說道:“關(guān)于公司全面預(yù)算的事情,我想再向你匯報一次。”
“董事會前,我們不是已經(jīng)說好了么?”杜人魁極為不耐的說道:“預(yù)算的事情,我們在私下運行。前幾天你搞什么預(yù)算會,我本來是不同意的。如果不是因為想到既然將你安排成了預(yù)算官,我多少有一些責(zé)任,所以勉強同意了,你就不要得寸進尺了嘛!”
安排成預(yù)算官好象我很想來一樣,丁未平想給他一拳。如果不是杜仲胡亂安排,哪會有這些事情。他心頭也是很煩躁。不過事已至此,沒法反悔,他強制自己冷靜下來,說道:“我向你保證,只要按照編制出來的預(yù)算執(zhí)行,公司今年的生產(chǎn)經(jīng)營結(jié)果將會在去年的基礎(chǔ)上翻一番?!?p> “翻一番?”杜人魁咀嚼了一下這幾個字,揚了揚眉,“幾分把握?”
“十分。”
“你確定?”董事長還有疑慮。
他做了這么多年的董事長,很多時候都是謀定而后動。公司的各種關(guān)系錯綜復(fù)雜,如果在某一方面過份的強調(diào),在其他的方面必然會出現(xiàn)問題。由不得他不認真考慮。預(yù)算這個東西,很早就聽人說過了,但最終能夠熟練使用的卻沒有幾個人。在他看來,這是一個可有可無的雞肋般的東西。對公司的管理沒有多大的實際意義。
“我確定!”丁未平再次肯定的說。
“好吧,我們就來談?wù)勵A(yù)算?!倍麻L很無奈的說道:“你如何保證有了預(yù)算,就能實現(xiàn)翻一番的目標?”他退回屋里,指著沙發(fā)說道,“坐吧。卞秘書,給丁總來杯茶。”
丁未平坐下,大大的松了一口氣。只要事情有了開頭就好辦,他就不相信董事長的腦袋是榆木做的?!昂芏嗟墓局怨芾聿簧?,是因為行政命令性的東西太多。”丁未平說道:“而行政命令,很多的時候都是由人臨時想象出來的辦法,這些辦法只能解決微觀的、一時的問題,不能解決宏觀的、全局性的問題。我認為,公司戰(zhàn)略上的規(guī)則不能隨意更改,戰(zhàn)術(shù)上的隨機應(yīng)變也不能脫離戰(zhàn)略上的原則?!?p> “有點道理?!倍麻L感興趣的說道,“繼續(xù)!”
“預(yù)算就是規(guī)則和經(jīng)濟手段的結(jié)合,是戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)的結(jié)合,好的預(yù)算,能夠做到年初就能知道年末結(jié)果,甚至能夠在大方向上把握住未來幾年的發(fā)展趨勢?!?p> 丁未平接過卞罡泡來的茶,說了聲謝謝,才在董事長沉思的目光中,說道:“我們編制預(yù)算,就是設(shè)定規(guī)則,設(shè)定合理的經(jīng)營指標。比如說,”
他放下茶杯,翻開放在面前的預(yù)算表封面,指著其中的一行數(shù)據(jù)說道,“今年的薪酬方面,就拿動能公司來說,在預(yù)定的經(jīng)營目標值內(nèi),我們規(guī)定了總金額,規(guī)定了領(lǐng)導(dǎo)層在其中的比例,每個崗位的系數(shù)。如果領(lǐng)導(dǎo)班子成員想讓自己多拿薪酬,就得讓職工多拿薪酬,同時也得減少不必要的支出,挖潛內(nèi)部的潛能,不然他們的薪酬是提不上去的。不管是管理層還是職工,當然都希望拿的薪酬越多越好,不是嗎?”
“當然!”董事長點頭。