先來看一看這個角色是什么樣的情況下產(chǎn)生的。
“觀察一個人一周后,要看他處理事情的態(tài)度。”
“可是這個人,總是在無中生有的找一些事情!”
“哦?哪些事情呢!”
“大家不想因為一些其他的安排,打亂他們本來的進度節(jié)奏?!?p> “所以?“
“小A觀察了很多部門甚至組員之前的工作流轉(zhuǎn),發(fā)現(xiàn)其中有80%的項目需要協(xié)作,需要更多維度的交叉協(xié)作的?!?p> “那么他的建議是怎么樣呢?“
“目前還沒有?!?p> “不錯,很好,你看一下我接下來的時間。抽出10分鐘,你讓他來找我?!?p> 沒錯,這就是后來,他們制定了的,一個簡單的反饋流程。
任務(wù)分發(fā)小組成員
①小組成員-能做-接受-計劃什么時間做好-完成反饋任務(wù)
②小組成員-能做-稍后再做-接受/不接受-計劃什么時候做好/反饋任務(wù)-完成反饋任務(wù)
?、坌〗M成員-不會做-反饋任務(wù)
?、苄〗M成員-不會做-要嘗試解決-抄送到下一位可以協(xié)助完成的同事
?、菪〗M成員-非必須要做-反饋任務(wù)(反饋任務(wù)數(shù)量達到5人即可取消本次任務(wù))
當(dāng)然,這都是自動記錄了的,對當(dāng)事人并沒有產(chǎn)生工作上的影響。因為有人關(guān)注處理這些事情,不要小看這樣的一個優(yōu)化,小A他看到了很多事情都應(yīng)該需要有一個閉合。不僅僅是整個項目從立項到開發(fā)到完成這樣的閉合,而是很多小事情上面也需要閉合。
人不能被一件小事接二連三的耽誤三次,尤其是當(dāng)你覺得已經(jīng)完成了的事情,你會發(fā)現(xiàn)這會極大的影響他的創(chuàng)新想法。事無巨細,經(jīng)過一周的時間,小A就向他提交了一份他下發(fā)的各種臨時的任務(wù),甚至很多用戶的反饋更新,很多事情已經(jīng)早早的落地完成。比之前的效率大大加快了很多。
“時效,是我們一直要追求的真理。我們不僅僅是看到了大家各司其職的忙碌,更要看到讓大家有價值,有創(chuàng)造性的忙碌?!?p> “程序會幫助我們做很多很多的事情,甚至我們不需要記憶那么多東西,但是我們的大腦一定要凌駕于程序之上,讓它們?yōu)槲覀兯谩!?p> “今天再一次和你聊天,你發(fā)現(xiàn)了哪些問題了嗎?“
“我知道了,您應(yīng)該考慮到,要再走下一步優(yōu)化了。“
“不錯,挺聰明的,我來和你說一說我的計劃
AI模式。
你現(xiàn)在處理的事情,我會用程序來代替。就是你所說的優(yōu)化,有些時候,我會把它當(dāng)成一個機會讓你們?nèi)プ?,但是我已?jīng)優(yōu)化好了。目前這個任務(wù)系統(tǒng)AI是按照你之前的創(chuàng)意來做的,它會自動生成一些任務(wù)(任務(wù)來自于我的下發(fā)和反饋系統(tǒng)關(guān)鍵詞),分類和相關(guān)分類你需要觀察一段時間。它會自動下發(fā)到可以做這件事的項目組和項目工程師。流程和這些都一致的。不過,我會給你一個簡單的記憶載體。需要你來關(guān)注這些事情最終的反饋情況也即是完成情況。“
“什么是記憶載體?“
“哦,這個你慢慢就知道了。“
“你要盡快適應(yīng)下來,記住我說的最后一句話
要利用技術(shù)的運算能力和數(shù)據(jù)讀寫能力?!?