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　　距離發(fā)布會只有10天了，應(yīng)熊部的要求，金志杰帶著主要的工作人員，包括搭建商又來到了廣州，和客戶開最后的一次流程會議，導(dǎo)演也特別從香港趕來，隨行的還有一個AV臺的控制人員。

　　因為人太多，原來的市場部會議室已經(jīng)不夠坐了。所有人都跑到了客戶的一個大的階梯教室，除了熊部、金志杰和導(dǎo)演坐在下面以外，其他人都在上面坐著，感覺就像是回到了大學(xué)時代。

　　熊仁發(fā)示意金志杰可以開始了，金志杰站起來，看了一眼正在連接投影設(shè)備的劉佩佩，得到了肯定的眼神后，又回頭看了一眼大屏幕，然后才開始說：“今天我們這個流程會，主要就是兩個議題，其一是我們嘉銘公關(guān)來匯報一下目前為止的發(fā)布會準(zhǔn)備工作的進展情況，包括發(fā)布會流程的最后一次演示，其二就是總結(jié)一下前段時間的公關(guān)工作，看看熊部及各位領(lǐng)導(dǎo)們還有什么意見和指示?！?p>　　說完，他接過來劉佩佩遞過來的激光筆，開始對著屏幕逐一講解發(fā)布會的流程和安排。

　　“發(fā)布會的前期媒體接待工作，上次會議中，我們已經(jīng)講過了，基本上也沒有異議，我在這里也不贅述了，唯一可能出現(xiàn)的變化就是根據(jù)現(xiàn)在的邀請情況，記者到廣州的時間比較分散，最晚的可能要凌晨才能到，根據(jù)這種情況，同時考慮到可能出現(xiàn)的航班延誤等，我們都建議這部分記者自行到酒店，出租車票我們可以實報實銷。另外，酒店的餐廳截止到晚上12點，我們也聯(lián)系了附近的幾家餐廳，基本上可以保證如果記者晚上到得太晚，又需要用餐的話，我們可以給他們提供一些外賣之類的食品?！?p>　　金志杰說完停頓了一下，首先看了看熊仁發(fā)，然后又掃了一眼市場部其他幾個人，尤其是小曾，看到都沒有發(fā)表意見，才接著說，“我著重講一下VIP的接待，等一下的發(fā)布會環(huán)節(jié)，由莊導(dǎo)來給大家講解?！?p>　　金志杰把PPT翻到了VIP這部分，這幾頁是他昨天晚上自己親自做出來加進去的，就是為了今天的這個會議，干了這么多年，他深知如何才能在這種會議上最快的得到認可。

　　“現(xiàn)場的VIP室分為3種，一種是供演員休息換裝的，另外由兩間一間是主持人的，一間留給了明星使用。剩下的三間全部都是提供給咱們領(lǐng)導(dǎo)的，而且，這三間和其他的vip房間的通道都分開，可以單獨進出，不會有人打擾。之所以需要三間，其中的兩間是供休息試用，最里面的一間是為了大領(lǐng)導(dǎo)單獨準(zhǔn)備的，同時還可以進行采訪。所有領(lǐng)導(dǎo)VIP里面的布置包括沙發(fā)、茶點、綠植等，另外考慮到有的領(lǐng)導(dǎo)可能提前視察現(xiàn)場，來的比較早，我們特別在VIP房間內(nèi)租賃了冰箱和咖啡機，可以隨時試用。”

　　說到這里，他又看了看熊仁發(fā)，對方滿意的點了點頭，他就繼續(xù)說，“因為現(xiàn)場人數(shù)比較多，為了避免接待的混亂，VIP的上下車地點我們也單獨有安排，不會和其他人員的地點交叉，而且行走的路線也是獨立的，距離我們估算了一下，從下車地點到VIP室，也就需要3分鐘的時間，這個到彩排的時候，可以再精準(zhǔn)一點。從VIP到舞臺主席的位置，會有專人引領(lǐng)，基本上可以這樣說，VIP所有的現(xiàn)場活動，都會有專人來負責(zé)，保證每個位置上都有服務(wù)人員。在發(fā)布會的舞臺前端，會有一個提詞屏，我們可以把領(lǐng)導(dǎo)的講話稿提前錄入進去，這個彩排的時候可以讓領(lǐng)導(dǎo)們先試一試，大體情況就是這樣。熊部您看這部分，您覺得還有什么意見？”

　　熊仁發(fā)對這個VIP的安排可以說非常滿意，他坐在那里說，“這部分安排的不錯，很細致，有一些細節(jié)，我們在彩排的時候再看一看吧?！彪S后，他又對馮嘉麗說，“嘉麗，你記一下，彩排的時候，最好讓那幾個秘書也能到現(xiàn)場看看，別到了當(dāng)天什么也不知道，又都得去找你，那時候就沒那么多時間了?！?p>　　“那好，既然這部分基本定了，那我們下面就邀請莊導(dǎo)來講講發(fā)布會的環(huán)節(jié)?！?p>　　今天的莊導(dǎo)穿了一套半休閑的咖啡色西服套裝，一個有點顯大的黑框眼鏡配上她的短發(fā)，顯得有點文藝?yán)锨嗄甑臉幼?，她個子不高，但顯得很干練。

　　和金志杰不太一樣，莊導(dǎo)上來先和熊部示意了一下，然后又微微的鞠了一個躬給所有人，才開始介紹發(fā)布會的部分，因為舞臺布局是她設(shè)計的，客戶又非常認可，所以，她更多的把大家的注意力集中在發(fā)布環(huán)節(jié)上面。

　　“現(xiàn)場的舞臺可以分成三大部分，最里面的是屏幕區(qū)，全部是LED，它除了播放一些視頻以外，之間還會有一個人屏互動的表演，中間這部分呢，是由一個寬4米的滑道組成，上面還包括了兩個轉(zhuǎn)臺，是提供給現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)使用的，最前面這部分，主要是主持人的站位。出車的時候，中間的滑道會由右向左滑動，這個車會從舞臺右側(cè)緩緩的開上來，屏幕上會同步一些街道、鄉(xiāng)村的影像，觀眾們會有一種身臨其境的感覺……”

　　莊導(dǎo)在前面滔滔不絕的講著，屏幕上劉佩佩不時的更換著相應(yīng)的演示圖片，金志杰側(cè)目看了看熊仁發(fā)，覺得基本上還是沒有什么問題的。這時候他又用眼睛瞟了一眼馮嘉麗，發(fā)現(xiàn)她也正在看向自己，就下意識的笑了笑。

　　“很好?！钡鹊角f導(dǎo)把這部分都講完了，熊部直接就給予了肯定?！拔沂窍ＭF(xiàn)場能夠多彩排幾次，萬一滑道出現(xiàn)了問題怎么辦？”

　　“這個熊部長你可以放心啦，我們除了現(xiàn)場這種機械的滑軌以外，還特別請了個專業(yè)司機，萬一滑軌出現(xiàn)問題，那只有請司機真的把車開上來了。速度方面，我們也有計算，應(yīng)該會稍微比滑軌快一點，但不會影響到視頻的播放啦?！?p>　　熊仁發(fā)顯然對這個回答還是非常的滿意，轉(zhuǎn)過頭來對金志杰說，“金總，我看發(fā)布會這部分大體就這樣吧，細節(jié)的事情，可以私下里再去定，主要還是要看看彩排的效果。我們是不是看看前期的工作匯總，看看哪些還需要總結(jié)和修正的。”

　　“好的，熊部?！苯鹬窘苡终酒饋?，首先感謝了一下莊導(dǎo)，然后開始把前期的一些媒體發(fā)布情況進行了匯報。

　　大概又過了1個多小時，這個工作會議終于結(jié)束了，熊仁發(fā)先離開了，說是要開另外一個會議，莊導(dǎo)和隨行的人也走了，會場上就剩下了金志杰的團隊和馮嘉麗幾個市場部的人了。

　　“金總，你們這次是什么時候走呀？”馮嘉麗看看會議也開得差不多了，就問了一句。

　　“他們今天晚上的飛機就回BJ了，那邊還有很多工作需要處理，我嘛，可能要明天走，還有點別的事情。”金志杰心里笑著，嘴上卻一本正經(jīng)的回答道。

　　馮嘉麗也是心照不宣的笑了笑，然后帶著其他幾個同事和大家打著招呼，走出了會議室的大門。