“咚咚咚”幾下敲門聲把沉思中的金志杰敲醒了。
“誰呀?進來。”
劉佩佩推開門,人沒有進來,只不過就是探進了半個身子,“老大,您回來啦?”
“嗯,什么事?”
“哦。我剛剛聽他們說你進公司了,我過來看看。等會兒6點韓旭他們帶著設計過來,我們正好過一下發(fā)布會。您要不要聽聽?”
“我不聽了,你們自己過吧?!笨吹絼⑴迮逡肆嘶厝?,金志杰又改變了主意,“到時間你叫我來吧,我先瞇會兒。”
等劉佩佩到點叫了金志杰走進大會議室的時候,里面已經(jīng)坐了10多個人,除了自己團隊的人以外,韓旭也帶著三個人坐在那里。金志杰示意他們都坐著不用動,自己則坐在了最靠近投影幕的位子上。
先是韓旭他們把設計圖都拿出來給大家看,金志杰一直對他們的設計不滿意,總覺得很土,一點都不洋氣,不過這一次的設計倒是不錯,尤其運用了很多金屬的元素,顯得整個舞臺都比較的高檔。
“韓總,這次設計得不錯呀,你們換新設計師啦?”
“老大,這已經(jīng)是第三版了,前兩版都被莊導給pass了。這一版是莊導手繪出來一個樣子,他們給放到3D里面的?!迸赃叺膭⑴迮宀逶掃M來說。
“對對對,還是這個香港女導演比較利害,她那么一說,我這也大概明白客戶要的是什么風格了?!表n旭有點不好意思,每次在金志杰這里都是因為設計的問題挨呲。
“那也挺好,正好趁著這次機會,好好學學。”金志杰知道和韓旭一起來的三個人有兩個就是設計師,也不想把話說得太難聽了,“其實我覺得你們的技術是沒有問題的,關鍵還是想法上,和人家有點差距,多看看多學學,就沒問題了?!?p> 整個設計的部分過的非??欤驗榇篌w結構和風格都沒有什么異議,韓旭又把舞臺的布置和應用按照流程簡單說了一遍,包括其他各個功能區(qū)域的效果圖也都一一展示了,基本上都沒有問題,金志杰吩咐劉佩佩把所有的圖都拷下里,然后發(fā)給莊導那邊再看一下。
“金總,我這還有點事,能和您單獨說一下嗎?”韓旭拷完了圖,帶著幾個人準備先走了,走到金志杰那里的時候,低頭悄悄的說。
“佩佩,你安排人給大家訂個餐吧。我和韓總說兩句話,馬上回來。”金志杰和韓旭走到了會議室旁邊的一個小會議室里面,其他三個人則自己走到了電梯間那里等韓旭。
“金哥,這個設計是真不錯,但這個成本也是真高,我不說瞎話,我這兒的費用絕對是超了?!?p> 金志杰知道韓旭找自己肯定是說錢的事情,其實剛剛看設計的時候,金志杰一看這材質,就知道要比之前的好了很多。但這個發(fā)布會的意義非常重大,這一點金志杰是非常清楚的,所以,在這個問題上,金志杰能夠讓步的余地基本上沒有的。
“我剛剛看設計圖的時候就發(fā)現(xiàn)了。但這個設計你是不能改了,你也難得做一次這么出彩的活兒?!?p> “我這回是真超預算了。這么做下來,咱們一分錢都賺不到,沒準兒我還得搭錢進去?!表n旭一臉為難的看著金志杰。
金志杰明白他說的‘咱們’是什么意思,他聽著也有點動搖,但轉念一想不能因小失大,稍微琢磨了一下,他說,“這樣吧,這個發(fā)布會還是按照現(xiàn)在這個設計做,成本怎么辦你真得自己想辦法,但這個發(fā)布會弄好了,后面的試駕,我可以適當?shù)亩嘟o你加點錢。”
“那好吧?!弊隽诉@么多年,韓旭當然也明白和發(fā)布會比起來,試駕那點物料基本上就不值幾個錢,差的太多了,但現(xiàn)在金志杰態(tài)度這么堅決,韓旭估計也很難再擠出來錢了。
“我剛剛從上?;貋恚院髤^(qū)域的活兒沒準也能做進來,到時候,所有物料都給你?!苯鹬窘芰私忭n旭在想什么,又刺激了他一下。
“那太好了。”一句話就讓有點垂頭喪氣的韓旭精神起來了,一想到區(qū)域物料那部分,眼前這也確實不算什么了。
送走了韓旭,金志杰又回到了大會議室,坐回到了剛剛的位子上。劉佩佩這個時候也把發(fā)布會的執(zhí)行方案放到了投影上。
“剛剛和韓總確認了一下,搭建舞臺需要三天,彩排一天,也就是說發(fā)布會整體的時間是六天,包括撤場一天。這個我們已經(jīng)和場地方確認過了?,F(xiàn)場用電是由場地方來解決,我們同時準備了一臺發(fā)電車。媒體這部分,讓李娜來說一下吧?!?p> “媒體大部分到達時間是發(fā)布會的前一天,機場安排了兩輛大巴循環(huán)接送,記者也可以自行到達酒店,邀請函里面也標注了酒店名稱、位置和聯(lián)系人。酒店的大堂給了我們一塊區(qū)域,不太大,我們讓韓總給搭了一個隔間,可以存放禮品,另外還可以放兩三個沙發(fā),供簽到的媒體休息。現(xiàn)在邀請的情況還比較好,有一些廣州當?shù)氐暮椭苓叺拿襟w表示發(fā)布會當天直接去現(xiàn)場,不來酒店了。我們在現(xiàn)場也安排了簽到,還有一個可以容納15人左右的新聞中心,供這些記者試用?!?p> “你們隨總去廣州嗎?”金志杰問了一句。
“她還沒有定,那幾天BJ也有個客戶要開發(fā)布會,關鍵有兩個采訪是冉姐邀請的?!?p> 金志杰沒有再說話,示意繼續(xù)。
李梅接著說,“發(fā)布會結束當天和第二天的上午,是媒體返程的高峰期,我們已經(jīng)和記者都溝通了他們的航班時間,盡量安排送機。另外,就是發(fā)布會結束的第三天,是珠海的試駕,需要試駕的媒體,在廣州還要停留一天,佩佩建議他們可以自由活動,或者是我們安排他們去長隆野生動物園?!?p> 聽到這里,金志杰扭頭看了一眼劉佩佩,她也正竊笑的看著自己?!澳俏矣X得不如這樣,就直接安排他們去長隆吧,珠海試駕完了,還可以去海洋公園再玩玩,回頭你們和長隆那邊聯(lián)系一下,看看能不能買個集體套票之類的?!苯鹬窘苄南牒萌俗龅降装桑媚饶纫部梢阅莻€時候去玩一趟。
聽到金志杰這么說,劉佩佩和李梅得意的互相看了一眼。金志杰在前面沒有看到她倆的表情,接著說,“李梅,我比較關心發(fā)布會之前不是還有一個專訪嗎?這個你們一定要安排好,問題要提前溝通,不要突然襲擊。另外,你想著一個事情,我想在珠海試駕的時候,給他們熊部單獨找兩家媒體做一個專訪,最好是廣東當?shù)氐拿襟w。你明白嗎?”
“好的,沒有問題?!崩蠲窛M口答應著,“那我明天就把媒體給您,還有采訪提綱?!?p> “嗯,問題盡量是那些比較好回答的。他們市場部還是要以這種品牌為主?!?p> “下面就基本上是發(fā)灰會當天的流程了,包括一些接待環(huán)節(jié)?!眲⑴迮蹇蠢蠲愤@部分已經(jīng)講完了,示意活動部的同事開始。
金志杰看了看手表,感覺有點困了,他站起來對活動部的人說,“活動流程我就不聽了,你們自己過一下吧。但對活動這部分我有一個特別需要你們主意的事情,就是VIP。咱們做活動是給誰看的,其實就兩種人,一種人是媒體記者,另外一種更關鍵,就是客戶的這些大領導們,他們的接待工作一定要細致,包括休息室里面的布置,包括他們的動線移動,這些我在之前的郵件里面都講過了。我還是那句話,你舞臺上演得再熱鬧,領導們一句不滿意,咱們就什么也不是。懂了吧。所以你們VIP這部分不但要做細,還要有各種應急方案,千萬不能出現(xiàn)一點問題,彩排的時候,不要光盯著舞臺,VIP現(xiàn)場所有的環(huán)節(jié),也要彩。”
然后扭頭和劉佩佩說,“佩佩你記一下,發(fā)布會當天,我得陪著熊部,你提醒我明天去找李總,看看他當天能不能在現(xiàn)場主要幫忙管一下VIP那部分?!?p> 說完,金志杰又和所有人大概講了幾句大家辛苦的話,就離開了會議室,直接下樓回家去了。