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故事的城市

第533章:建立辦公室

故事的城市 落落秋楓 2126 2023-02-10 00:56:57

  周一,一個全新的一天,經(jīng)過過去一個星期現(xiàn)在大家討論的點基本上也不會再牽扯到王星宇或者是凌夢媛身上了,熱度總有時間性的他不會一直長久下去。

  經(jīng)濟管理學院第一屆學生會,大學生自律委員會,大學生文化藝術(shù)團成立大會原定在本周內(nèi)舉辦,具體時間還未定。

  周一上午鄧楊萍,劉永連,曾文成以及文化藝術(shù)團的團長他們四個人來鄭遠辦公室開會,商量本周的一些事情。

  將一些日常工作以及之前耽擱下來的工作都商量完之后,就輪到成立大會的日期了。

  “我覺得定在周三中午吧,周三的下午很少班級才有課,這樣也不會涉及到很多學生的請假問題?!眲⒂肋B看著手機上的日歷,提著自己的意見。

  “成立大會還是放到下午去吧,每次開會都定在中午下面的人或多或少都是有點意見的?!痹某蛇@時候倒是提出了不同的意見。

  鄭遠則是看著自己面前的日歷,他日歷上很多勾勾畫畫的日期,上面都標注著一些重要的事情,而恰恰不好的就是本周三已經(jīng)被他提前劃了一個圈了。

  “周三恐怕不行,周三學院里的領(lǐng)導都要去外面學習交流,來不了大會現(xiàn)場。”

  “周三不行呀,那周四呢?”劉永連頓時眉頭一皺,不由得問道。

  “周四恐怕不行,我記得不錯的話807的學術(shù)報告廳已經(jīng)被其他二級學院給申請了,空不出來?!编嵾h翻看了一下手機群里面的消息,他往上滑動了幾下?lián)u了搖頭。

  “實在不行的話要不放到周六去?周六其實也不麻煩?!编嚄钇伎赐耆諝v之后倒是覺得周六也是個不錯的日子。

  “周六呀,那就周六吧,正好周六沒什么事情?!?p>  聞言,鄭遠把群消息看完之后又看一下學院院辦那邊的安排,周六的確是空出來的一個好日子。

  “這樣,你們?nèi)ジ銈兪嬗鸾阏f一下,讓她去把周六807學術(shù)報告廳給申請下來然后周四其他學院用完之后,周五記得去709辦公室提前把807的鑰匙給拿過來?!?p>  “另外還有事情,競職演講辦完之后各個部門的那些人基本上也都定完了吧?”

  “對,現(xiàn)在就是等著成立大會日期定下來然后好準備任職文件了?!?p>  說到這里,劉永連看了一眼曾文成和鄧楊萍,片刻之后才繼續(xù)說道:“遠哥,我們?nèi)齻€人上周的時候初步商量了一下,學生會不是下屬女生部,實踐外聯(lián)部,宣傳部,文體部么?”

  “這個,我們想了一下想再成立一個學生會辦公室部門,這個主要的因素其實是因為學生會缺少一個類似于原來秘書處的部門,之前學生會秘書處不是改名自檢部然后劃到自律委員會管轄了么?然后學生會就沒有了?!?p>  “以至于學生會的經(jīng)費沒有部門來保管,到現(xiàn)在都是我們幾個在保管,還有平常時候?qū)W生會部門的報假單子的打印,學生會物資的管理,人員的安排,包括816辦公室的這些,都缺少一個辦公室部門來。”

  “而且最為主要的就是任職文件需要辦公室這個部門來制作,我記得不錯的話任職文件最后面那塊不是有一個,學生會辦公室印發(fā),對吧?”

  “自律委員會倒是沒問題,自律委員會雖然都是大家來管理,但是按照規(guī)章制度的話自律委員會是由學院創(chuàng)立的,它的上級組織是我們學院,那里的任職文件末尾處可以寫經(jīng)濟管理學院辦公室印發(fā),到時候做好拿著去院辦那邊蓋個章就完事了?!?p>  “所以我們綜合想了一下還是該組建一個學生會辦公室部門出來負責協(xié)助主席團進行日常管理工作,還有工作考核等等之類的?!?p>  “而建立之初我們會在大一的班委群里面去通知關(guān)于招新的問題,前期的話就由自律委員會的自檢部抽調(diào)幾個老生以及我們一個主席團成員共同帶,等一直到這個學期結(jié)束基本上就可以恢復原狀了。”

  聽完劉永連說的以后鄭遠仔細的想了一下也不是不可以,其實關(guān)于學生會下設哪些部門這個一直沒有個標準,都是根據(jù)現(xiàn)有情況來的。

  想校學生會他們的體量就大得多了,六個部門都是根據(jù)本校實際情況來設置的。

  像之所以創(chuàng)立大學生自律委員會就是根據(jù)經(jīng)濟管理學院實際情況來的,然后全面重組都是有一定考量的。

  像類似于自律委員會的全華夏不少高校其實一直都有,有些還是校級大學生自律委員會。

  光靠一個學生會是沒辦法做完全?;蛘呤侨珜W院那么多事情的,像校級除了校學生會以外還有學生工作中心,學生事務處等,這些都是學校自己建立起來的,包括其他的二級學院都是如此,各有各的特色。

  之前學院就是只有個學生會,然后整個學生會的人差點沒累死,在大家的建議下在經(jīng)過學院領(lǐng)導的集體商議上才終于決定了建立自律委員會來和學生會一起共同負責學院的事務。

  院級學生會上面有校級學生會,而大學生自律委員會就是由經(jīng)濟管理學院來領(lǐng)導。

  任職文件都是不一樣的,而文化藝術(shù)團雖然在名義上是跟學生會,自律委員會一起的,但是任職的話還是要走經(jīng)濟管理學院的文件。

  “最后一個就是辦公室的兩個副主任的話暫時提兩個大一的上來,我們找了兩個大一的,這兩個都很不錯,然后我們來帶,等明年她們兩個大二了考慮一個提主任,另一個就繼續(xù)連任,這里第一屆的話就把主任的位置暫時空著?!?p>  劉永連則是最后補充了一句,也打消了不少鄭遠心中的猶豫。

  “那好,就按照你們說的辦,我這里的話倒是沒意見了?!绷季弥?,鄭遠也徹底的下了決心,劉永連這三個人都把解決辦法準備好了,自己也沒什么理由不同意。

  “那好,那遠哥我們這就下去安排工作,然后把成立大會的一些東西給提前準備好?!?p>  “好好好,你們先去吧?!?p>  說完之后鄧楊萍四個人則是起身離開816辦公室了,除了辦公室大學生文化藝術(shù)團的團長有課所以就直接去上課了,他們?nèi)齻€暫時還要去801接著商量具體分工。

  

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