第二十四章 方案
周一早上,丁晨上班時(shí)間前準(zhǔn)時(shí)來到公司。
按照每周工作例會(huì)的組織安排,會(huì)議在九點(diǎn)半準(zhǔn)時(shí)召開。
工作例會(huì)完成后,丁晨就先去了劉慶達(dá)的辦公室,向他匯報(bào)了老板周末電話里對(duì)她提出的工作要求。
劉慶達(dá)聽完丁晨的匯報(bào),就讓丁晨自己先拿出一個(gè)第二年的人力成本控制方案,等方案初稿出來后再組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)一起討論確定。
丁晨再次對(duì)公司組織架構(gòu)、崗位編制以及全員的收入情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析后,很快便提出了兩個(gè)方案。
第一個(gè)方案是再次對(duì)第二年的組織架構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,把一些不必要分設(shè)的部門進(jìn)行合并、減少中層人員的配置。
同時(shí)從T公司各部門基層員工中調(diào)離一些人到其他有人員補(bǔ)充需求的公司。
這樣可以減少裁員對(duì)公司、對(duì)團(tuán)隊(duì)的負(fù)面影響,也可以適當(dāng)控制T公司集團(tuán)的人力資源成本。
第二個(gè)方案同樣需要對(duì)組織架構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,將不必要分設(shè)的部門進(jìn)行合并,減少中層人員的配置。
但不對(duì)現(xiàn)有基層人員進(jìn)行調(diào)整,在保持內(nèi)部人員相對(duì)穩(wěn)定不變的情況下,分層級(jí)的不同下浮一定的薪資比例,以確保人力成本得到合理控制的情況下,公司的各項(xiàng)工作還能繼續(xù)正常的推進(jìn)。
丁晨針對(duì)兩個(gè)方案中涉及到的人員、下浮薪資的測(cè)算等,全部都做了很詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)和分析,并提出了具體的實(shí)施計(jì)劃。
在丁晨的方案里,將實(shí)施時(shí)間、涉及人員、薪資下浮比例、下浮金額,方案實(shí)施后全員人力成本的月度數(shù)據(jù)和年度數(shù)據(jù)變化,都體現(xiàn)得非常清晰、明了。
丁晨將兩個(gè)方案報(bào)給劉慶達(dá)時(shí),簡(jiǎn)單闡明了自己的思路,并與詳細(xì)的講述了兩個(gè)方案的優(yōu)點(diǎn)和不足。
雖然丁晨的方案已足夠詳盡,但劉慶達(dá)看到時(shí)仍然較為頭疼,也一時(shí)無法決斷按照哪一個(gè)方案來執(zhí)行更為妥當(dāng)。
不論按照哪個(gè)方案來實(shí)施,一定都會(huì)影響員工的士氣,特別是要?jiǎng)又袑蛹?jí)別的人員。
但是如果不動(dòng)中層、組織架構(gòu)就無法優(yōu)化、人力成本就沒辦法有效降下來,畢竟T公司有十來個(gè)部門,每個(gè)部門都有經(jīng)理或副經(jīng)理,人力資源部和行政部算是比較特殊的部門了,總監(jiān)和經(jīng)理都是丁晨一個(gè)人在兼任著。
劉慶達(dá)讓丁晨先通知文老到他的辦公室一起先商量討論,看怎樣實(shí)施新一年的人力成本控制工作會(huì)比較合理。
文老聽完丁晨對(duì)兩個(gè)方案的說明后,也是較為的頭疼。
經(jīng)過三人的討論,待劉慶達(dá)沉吟了許久后,終于有了決斷。
劉慶達(dá)告訴丁晨,讓她將兩個(gè)方案進(jìn)行合并后再對(duì)方案進(jìn)行再次完善:
合并部門、減少中層人員的配置、下浮全員薪資,同時(shí)裁減或調(diào)離一部分員工,最終的結(jié)果是T公司員工人數(shù),第二年上半年之內(nèi),需要再減少10人。
這個(gè)減員任務(wù)實(shí)在是太艱巨了。
已經(jīng)不斷優(yōu)化不斷精簡(jiǎn)的團(tuán)隊(duì),還要再次強(qiáng)行壓縮,員工們的工作壓力可想而知。
但是,公司現(xiàn)在的經(jīng)營(yíng)狀況確實(shí)已不容樂觀,老板應(yīng)該是壓力甚大吧!
丁晨按照劉慶達(dá)的要求再次調(diào)整了方案,在報(bào)給劉慶達(dá)初審過后,根據(jù)劉慶達(dá)的要求,緊急通知了公司高管人員開會(huì)討論。
果然,高管們對(duì)再次實(shí)施人力成本工作方案都是表示反對(duì)的,尤其這次的方案明顯比今年已經(jīng)開展的裁員和人員調(diào)整力度還要更大。
首先,這次人力成本控制方案仍會(huì)涉及到對(duì)高管人員的降薪,而且降薪幅度不低。
大家很是抱怨,紛紛表示已經(jīng)連續(xù)多次降薪了、再次降薪工作無法開展、自己也無法接受。
其次,就是還要繼續(xù)裁員,各個(gè)部門都有涉及。
因?yàn)槌丝偛棉k以外,每一個(gè)高管都各自分管著相關(guān)的部門,團(tuán)隊(duì)人員數(shù)量的減少就意味著員工個(gè)人的工作量會(huì)增多、員工的阻力會(huì)加大、工作也將難以推動(dòng),很容易造成自己管轄的工作效率滯后,直接影響自己的工作業(yè)績(jī)。
再加之相關(guān)部門的合并,部分中層人員會(huì)下調(diào)為主管級(jí)別,而原有的主管人員會(huì)下調(diào)為基層職員。
做這些工作還需要高管們配合人力資源部和員工談話溝通,還要花費(fèi)他們大量的時(shí)間和精力。
所以,當(dāng)高管們聽說還需要他們自己出面和員工談話時(shí),馬上都開始表態(tài)自己很忙、不善于溝通。
或者提出這些工作應(yīng)該是人力資源部的事、是丁晨的事,自己部門只是業(yè)務(wù)部門,這些管理工作就應(yīng)該相關(guān)的管理部門去負(fù)責(zé)。
雖然理解公司的決定,但談話他們不會(huì)出面,要談就人力資源部自己去談……等種種理由。