第八章 報表

　　回到自己的辦公室。

　　丁晨這時才來得及打開電腦，查看了QQ上留言的工作信息。

　　部門人事專員李潔已經(jīng)把上周的各項報表發(fā)給她了。

　　這些都需要她審核后，再由李潔分通過OA系統(tǒng)發(fā)送給相關部門。

　　其中，《員工異動表》是需要發(fā)給各個部門領導及相關工作人員的，是讓大家了解公司最近的人員變動情況，便于及時做好相關工作銜接。

　　《最新花名冊》是丁晨要求李潔每周更新后發(fā)送到部門工作群里的。

　　《員工通訊錄》則是需要公示在OA系統(tǒng)里，便于集團內(nèi)部各部門之間工作聯(lián)系所用。

　　而且這兩年來公司的人事變動太大，如果不及時更新相關信息，很容易造成工作的滯后。

　　嚴重的話還可能造成財務資金上的損失。

　　因此丁晨一直嚴格要求部門員工每周一早上就更新相關信息。

　　在Z市工作的員工大多數(shù)都是一直在T公司工作了很多年的老員工，工作的習慣和風氣已經(jīng)形成，很難改變。

　　記得當初丁晨剛從C市調(diào)回Z市時，部門員工還是有較大的抵觸性的。

　　比如，安排的工作能拖就拖、在部門會議上明確的工作也是不問就不做，丁晨剛回到Z市用了接近三個月的時間才硬是把這些不良風氣給漸漸扭轉(zhuǎn)了。

　　其實丁晨調(diào)離Z市之前就一直是Z市公司人力資源部的HRM，而且在丁晨去了C市工作任職集團公司HRM后，丁晨仍然會分管相關的工作。

　　只是那段時期，許多具體的工作丁晨都是安排由在Z市任職的HR主管龍婷在負責。

　　那時丁晨是想要多多培養(yǎng)龍婷的領導能力的，希望能夠給公司栽培出更多的管理人員，所以丁晨給龍婷做出了較大的放權。

　　但奈何龍婷能力雖有、心胸卻限制了其更大的發(fā)展。

　　因此直到今天丁晨調(diào)回Z市，龍婷依然還只是一個HR主管，管理能力和管理職位上并沒有得到更大的提升。

　　正想到這里，就聽到門外龍婷的聲音傳來：

　　“丁總，11月的人事報表我剛統(tǒng)計好了，現(xiàn)在發(fā)給你可以嗎？”

　　“11月的人事報表，今天才11月30日，你都做好了？效率不錯哦！”丁晨微笑著說。

　　龍婷眉梢微挑地看著丁晨說道：“是你說要及時提交報表嘛，我這不就抓緊統(tǒng)計好了嗎？一會兒我發(fā)給你看看，接著我要去準備我們部門今年1-11月的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作了?！?p>　　“好的，你發(fā)給我吧?！?p>　　即將進入12月了，到了每年年底各個公司無一例外的都要開展年終總結和年度計劃的工作，T公司的各個部門也已經(jīng)分別在開始準備。

　　丁晨作為集團HRD，除了直接負責人力資源部的管理工作以外，還分管著集團行政部的工作，上周召開部門會議時，丁晨就給人事、行政的兩個主管分別下達了提前做好全年數(shù)據(jù)統(tǒng)計的任務。

　　一會兒，就見QQ上龍婷的頭像閃動不停，人事報表已經(jīng)發(fā)過來了。

　　丁晨把報表下載后打開查看，并心存疑惑的開始審核。

　　月度人事報表是不同于每周人事異動報表的。

　　每周的異動表會涉及到員工的個人信息，而月度的人事報表會包括T公司各個職能部門以及所有旗下公司的人員變動信息。

　　如果要在月底就把各公司所有的信息收集完整，這幾乎是不可能的。

　　第一，T公司旗下公司很多，接近二十家企業(yè)。

　　每個公司的人力資源部報送平時都沒那么積極主動，不可能一天之內(nèi)就收集完了所有的數(shù)據(jù)。

　　第二，月度人事報表的數(shù)據(jù)非常的繁雜。

　　除了截止月底的員工在職數(shù)量，還要填報員工的入離轉(zhuǎn)變動數(shù)據(jù)。

　　而且員工的勞動力成本就有若干項需要填報，如果要完整的收集齊所有的數(shù)據(jù)，恐怕就需要2-3天的時間。

　　何況集團人力資源部還要審核、匯總。

　　丁晨知道這個報表應該是有問題的。

　　但是不想打擊龍婷的工作積極性，同時也想通過自己在審核過程中發(fā)現(xiàn)的事實問題來告訴龍婷，她其實什么都知道。

　　丁晨也非常清楚，因為她從C市調(diào)回到Z市擔任HRM這個職位，讓龍婷再也看不到升職的希望，龍婷對此甚有抱怨。

　　這些丁晨在日常與龍婷的工作接觸中就已經(jīng)察覺。

　　只是丁晨總是相信，只要自己管理得當、多給予工作上的鼓勵和肯定，龍婷應該會感受到她的真誠。

　　也希望通過自己統(tǒng)管部門所展現(xiàn)出的能力，得到龍婷真心的信服。

　　雖然，丁晨已經(jīng)努力了一年多。

　　丁晨仔細看了一下人事報表，把發(fā)現(xiàn)的問題用紅色作了標識以后，用批注注明了存在的疑問和工作建議后，發(fā)給了龍婷。

　　“婷婷，我剛看了人事報表，發(fā)現(xiàn)里面還有一些問題哦，你再仔細看看呢？有問題的地方我都作了標識和批注，你再檢查一下，如果各個公司報送過來的數(shù)據(jù)有問題，你就讓他們重新填報后發(fā)給你，讓他們認真填報，別再出錯了?！?p>　　“好?！?p>　　龍婷并沒有多說什么，回復了以后就再沒有發(fā)來消息。

　　丁晨看看時間，已經(jīng)是上午十一點半了，她得給郁梅打電話約一下下午溝通的時間。

　　“郁姐，在忙嗎？”

　　“丁總呀，不忙，說?！彪娫捘沁厒鱽砹擞裘仿詭σ獾穆曇?。

　　“郁姐，您下午在物業(yè)公司嗎？有點事我想找一下您?！?p>　　“什么事?。肯挛缥铱捎悬c忙啊，今天下午市消防大隊的要過來檢查，恐怕得四點過后才有時間了?！?p>　　“哦，這樣啊，沒關系，那我四點過來?！?p>　　“丁總，什么事情嘛，電話里不能說嗎？”

　　“沒什么，我們還是見面說吧！”

　　“唉，集團人力資源部談話要嘛是好事，要嘛是壞事，我看對我來說也不可能有什么好事。那我等你??！”

　　“......好的?！?p>　　丁晨在電話里可什么都不方便說，雖然知道和郁梅溝通會非常難，也知道郁梅可能會陰怪氣地和她說話，可那又怎樣呢？這個工作必須得做??！

　　今天和郁梅的溝通還只是第一步......