第六章 會(huì)議
丁晨離開(kāi)總裁辦公室后,走到相鄰的財(cái)務(wù)總監(jiān)羅艷玲的辦公室,輕輕的敲了一下房門。
“羅姐,方便嗎?”
“小晨啊,快進(jìn)來(lái),我這沒(méi)什么事,正在準(zhǔn)備一會(huì)兒去開(kāi)會(huì)呢?!?p> 財(cái)務(wù)總監(jiān)羅艷玲是一位比丁晨略長(zhǎng)幾歲的中年女性,個(gè)子不高、臉較為紅潤(rùn),顯得較為富態(tài),對(duì)人非常親切。
以前在C市時(shí),和丁晨曾經(jīng)一起共事過(guò)。
經(jīng)過(guò)幾年的工作接觸,倆人對(duì)許多工作的看法都比較一致,加之大家的性格都是比較好相處的人,所以和丁晨的關(guān)系算是不錯(cuò)的。
丁晨見(jiàn)辦公室里只有羅艷玲一個(gè)人,便直接走到她面前,小聲的把劉慶達(dá)剛剛安排的工作說(shuō)了一遍。
看著羅艷玲慢慢張大的嘴巴和不可置信的眼神,丁晨無(wú)奈的坐到了羅艷玲對(duì)面的椅子上,托著腮對(duì)羅艷玲說(shuō)道:“這事看怎么辦,還不讓我們跟董事長(zhǎng)說(shuō),但是不說(shuō)又怎么可能?!”
“我覺(jué)得這事必須得請(qǐng)求董事長(zhǎng)才行,而且這是當(dāng)初董事長(zhǎng)決定的,怎么可能又去推翻。而且是已經(jīng)過(guò)去一年多的事情了,董事長(zhǎng)絕對(duì)不會(huì)同意的?!绷_艷玲說(shuō)道。
“是啊,我跟劉總說(shuō)了啊,可能就因?yàn)橛X(jué)得董事長(zhǎng)不會(huì)同意,所以讓我們倆私下想辦法處理,這也不可能呀,幾萬(wàn)塊錢的資金支出怕是必須要經(jīng)過(guò)董事長(zhǎng)審核的吧!”
“是啊,我不可能隨便找個(gè)名目就把這筆款給付了啊,那也太......”羅艷玲一時(shí)都不知道該怎么表達(dá)心中的郁悶了,“劉總怎么這樣安排???”
“估計(jì)劉總知道直接找你不行,所以把我叫過(guò)去,想讓我來(lái)游說(shuō)你?!倍〕拷又掷^續(xù)道:“而且當(dāng)初邱總怎么沒(méi)說(shuō),過(guò)了一年多后才來(lái)提這個(gè)問(wèn)題,當(dāng)時(shí)我可是每個(gè)高管都是溝通到位了的,說(shuō)清楚了是什么原因打折發(fā)放的年終獎(jiǎng)金,當(dāng)時(shí)邱總也沒(méi)提出異議呀,為什么現(xiàn)在又來(lái)說(shuō),還不是看到公司需要......”
羅艷玲怕丁晨把后面的話說(shuō)出來(lái),趕緊給丁晨遞了個(gè)眼色,有些事情大家心知肚明就好。
丁晨嘆了一聲,
“唉,先不想了,我們準(zhǔn)備開(kāi)會(huì)吧,開(kāi)會(huì)完了以后再想想這事怎么辦。我先出去了啊,羅姐?!?p> 說(shuō)著就離開(kāi)了,回到自己的辦公室,匆匆的拿著水杯、筆記本就趕緊來(lái)到會(huì)議室。
按照常規(guī)情況,周例會(huì)的時(shí)間至少得開(kāi)一個(gè)小時(shí)以上,現(xiàn)在離會(huì)議正式開(kāi)始時(shí)間還有五分鐘。
丁晨來(lái)到會(huì)議室,依舊走到那個(gè)離主位不遠(yuǎn)不近的位置,把水杯和筆記本放好后坐下。
董事長(zhǎng)不參加的會(huì)議,總裁就會(huì)坐到主位上,然后依次下來(lái)是公司的副總、總監(jiān)、經(jīng)理、副經(jīng)理這樣,大家按照職位高低依次就座。
如果是同層級(jí),大家也會(huì)心照不宣的根據(jù)各自在公司當(dāng)前情況下的工作重要程度依次就座。
丁晨坐到了主位右邊的第三個(gè)位置,這個(gè)位置代表著丁晨所在的HR部門在目前還是非常重要的。
比如目前需要HR部門繼續(xù)推進(jìn)的人力成本控制工作。
按照慣例,周例會(huì)的參加人員只有中層以上人員,以及工程、營(yíng)銷部門的關(guān)鍵崗位人員。
但就這樣,仍然有接近二十人參加會(huì)議。
主位右一和左一分別是工程副總邱清林、營(yíng)銷副總雷瓊。
右二和左二分別是總裁辦主任文南清、財(cái)務(wù)總監(jiān)羅艷玲。
右三和左三分別是人力總監(jiān)丁晨、總裁辦秘書(shū)秦麗。
其次是工程部、財(cái)務(wù)部、營(yíng)銷部、行政部等各個(gè)經(jīng)理或副經(jīng)理,再是工程項(xiàng)目經(jīng)理、售樓部銷售經(jīng)理和主管等......。
每一次的周例會(huì)都是由總裁辦主任文南清主持的。
他是一位年近六十五歲的老者,已經(jīng)入冬的天氣他依舊只穿著長(zhǎng)袖襯衣和一件西服。
丁晨記得自九月份以來(lái),文老就是這樣穿的了。
前段時(shí)間丁晨看到文老這樣穿著就曾關(guān)心過(guò)他會(huì)不會(huì)覺(jué)得冷,提醒他別感冒了。
文老卻是笑瞇瞇的對(duì)丁晨說(shuō):“不怕,我身體好著呢,穿上厚的衣服覺(jué)得熱,就這樣剛剛好,方便行動(dòng)?!?p> 丁晨是打心眼里敬重文老的。
文老待人非常的和藹親切,尤其學(xué)識(shí)非常的淵博,和已經(jīng)離開(kāi)的鄭總很談得來(lái)。
丁晨時(shí)常聽(tīng)他倆從工作談到生活、從管理學(xué)談到經(jīng)濟(jì)學(xué)、從國(guó)家政策探討到全球經(jīng)濟(jì)。
每次聽(tīng)到他倆的高談闊論,丁晨和秦麗都特別的感慨和羨慕,因?yàn)樗齻兺耆蜎](méi)有插入話題的機(jī)會(huì)。
收回思緒,會(huì)議已經(jīng)正式開(kāi)始了。
文老按照慣例宣布了會(huì)議的議題和會(huì)議要求后,各參會(huì)人員就自行按照發(fā)言順序開(kāi)始匯報(bào)周總結(jié)和周計(jì)劃了。
當(dāng)然,在會(huì)上為了節(jié)約會(huì)議的時(shí)間,各發(fā)言人員只能挑重點(diǎn)的工作說(shuō)。
如果有問(wèn)題立即討論溝通,需要總裁拍板決定的由總裁確定。
很快,各人員的工作匯報(bào)已經(jīng)結(jié)束。
需要討論的問(wèn)題也已經(jīng)在會(huì)上進(jìn)行了溝通,有些需要深入交流探討的自行在會(huì)后進(jìn)行,接下來(lái)便到了總裁進(jìn)行總結(jié)發(fā)言的時(shí)間。
劉慶達(dá)環(huán)視了會(huì)議室在座的人員后,清了清嗓子說(shuō)道:
“現(xiàn)在TF國(guó)際城和TF國(guó)貿(mào)中心已經(jīng)進(jìn)入很關(guān)鍵的建設(shè)和銷售階段,工程部和營(yíng)銷部的人員要按照工作計(jì)劃安排、抓緊推進(jìn)相關(guān)工作,財(cái)務(wù)要做好資金的準(zhǔn)備、與銀行做好充分的溝通,人力資源部要抓緊落實(shí)推進(jìn)人力成本控制的工作,現(xiàn)在離公司確定的減員到90人的目標(biāo)還剩下幾個(gè)人,要抓緊進(jìn)行,不要在這件事情上讓我反復(fù)提醒。還有,之前已經(jīng)決定的物業(yè)公司副總郁梅的問(wèn)題,丁晨你還沒(méi)落實(shí)好嗎?已經(jīng)拖了一個(gè)多星期了,抓緊處理,不要等著我來(lái)出面解決......好了,今天的會(huì)議就到此結(jié)束,會(huì)后大家各自抓緊開(kāi)展好自己的本職工作。散會(huì)!”
文老見(jiàn)劉慶達(dá)已經(jīng)宣布例會(huì)結(jié)束,也就跟大家打了個(gè)招呼,讓大家抓緊去落實(shí)相關(guān)工作,告訴大家總裁辦會(huì)根據(jù)今天的會(huì)議安排落實(shí)跟進(jìn)。