劉慧的公司在她第一家酒店的的頂樓。這是一個老建筑，正對著江景，原本就是一個酒店，有著上百年的歷史。能拿下這家酒店當時劉慧是動用了所有可以動用的力量?，F(xiàn)在這就是一個地標。在海市旅游觀光的，商務(wù)往來的都以能住進這家酒店為榮。因此這個酒店基本上沒有淡旺季之說，都是爆滿的。有一些大公司甚至政府部門都在這里常年訂有房間來接待貴賓。
一路上劉慧跟茉曦介紹她的這家酒店，那種驕傲的神態(tài)不亞于介紹她的兒子。這是一幢有著百年歷史的六層樓的哥特式建筑，公司的辦公地點在頂樓，主要是會計與策劃這些文職部門的職員，其他的在各個工作場所都有小小的辦公室，方便快速解決現(xiàn)場問題。其中一，二樓沒有客房，服務(wù)性的設(shè)施集中在這兩層，三，四，五樓是普通客房，每層有三十三間客房，六層樓有三個大套房，是被長期預(yù)訂下來的?？拷斑@邊的房間也有三分之一是固定客戶。
現(xiàn)在劉慧在全國有近二十家的酒店，現(xiàn)在年底，各種數(shù)據(jù)匯集。文件堆積如山。
劉慧帶著茉曦直接坐電梯上到七層，辦公區(qū)域沒有過多的改變，還是古色古香的設(shè)計。劉慧帶著茉曦去到自己的辦公室，辦公室的結(jié)構(gòu)有點象茉曦住的房音，兩個房間部分隔斷，里間當然是劉慧的辦公室，外間，一圈文件柜圍著一張辦公桌，上面電腦，打印機，復印機一應(yīng)俱全。茉曦想這應(yīng)該就是助理的位置了。
劉慧有點不好意思的說，“茉曦，這有點亂，你先休息一下，我們再開始?！?p> “不用，姐，我們開始吧，但我沒有頭緒，所以你要把我當成一個電腦打字員，告訴我做什么。”
“好，茉曦，太謝謝你了，放心我給你最高的工資?！?p> “姐，你開玩笑，那我要跟你算房租。”
劉慧笑笑，放下包，走向助理的辦公桌，“這幾年，其他部門倒是增加了不少員工，只有她這個崗位，工作越來越多，都還一直只有她一個人，人事部也正在招人。但沒想到出了這個事?！?p> 茉曦也把自己的包掛好，坐到助理的位子上，熟悉的打開電腦，檢查所有的電子設(shè)備的電源。打印機的紙盒。前世幾十年的文員，這些工作都成了自然反應(yīng)。
這看在劉慧眼里卻是茉曦聰明伶俐，做事周到的好形象。茉曦打開電腦，劉慧已經(jīng)把密碼什么的都寫出來給茉曦。茉曦看了一眼文件，這個助理絕對是個優(yōu)秀的文秘人才，文件分門別類，名字也起的一目了然，每類文件夾內(nèi)以時間為標記，正好與茉曦的工作方式吻合。每個人都有自己的工作習慣，茉曦從不考驗自己的記憶力，所以每個文件名都是以主題/時間的方式來命名。這個助理也是這樣的，格式有不同，但一樣的一目了然。
“慧姐，你這個助理是個人才?！?p> “是，她真的很好，也是我識才，我創(chuàng)業(yè)，她剛從學校畢業(yè)，也是朋友介紹的，合眼緣就留到現(xiàn)在，也有默契了，希望她還能回來。”
劉慧拿了一些紙過來，是手寫的，“這些是要發(fā)給各個部門一些文件，要盡快發(fā)下去，你能先幫我打出來嗎，要用公函打。公函應(yīng)該在某個文件柜里。另外這些表格的數(shù)據(jù)我需要把它們都放在一起，最好能做個分析圖什么的?！?p> 茉曦看了眼位子旁邊圍著的文件柜，每個柜子上都列著里面的東西。很快找到了公函，放在一旁。打開Word文檔，這個舊版本，茉曦太久沒用了，還好只是打字，并沒有很多的格式要求。
茉曦大略看了一下手上的這幾張紙，象是會議記錄，都是關(guān)于年底員工福利發(fā)放，假期調(diào)整等，年底部門工作要求這類的東西。
先打開電腦中原有的類似文件，直接復制文件格式樣本，開始輸入文件內(nèi)容，安裝的是五筆打字，這是茉曦的強項。
聽到電腦鍵盤發(fā)出的連續(xù)的敲打聲，坐在自己辦公桌前的劉慧抬頭看了一眼茉曦，這女孩真是寶藏，越接觸，越是喜歡，要是能做自己媳婦也不錯，但是強尼拿她當姐姐，也看出她對強尼也沒有那個意思。劉慧沒有時間胡思亂想，電話進來，一天的忙碌開始了。各個部門的人員進進出出，大家也沒在意，以為是新招來的助理。最多看一眼，心想現(xiàn)在太忙了，呆久了總會認識的。
半個小時后，茉曦拿著打印出來的文件，給劉慧，“慧姐，你有空先看一下，因為是手寫的所以我不確認有沒有認錯字，你看看如果沒有問題，我就打在公函上?！?p> “這么快，”劉慧驚訝與茉曦的速度。
“你的這個助理真的非常好，工作的銜接完全無障礙，可以想到她是個善良的人。你先看，我把那些表格處理上，那可能需要點時間。”
茉曦把那疊表格拿在手上，都是一些內(nèi)部的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，專門給領(lǐng)導層做個總結(jié)，分析的。問題在于雖然內(nèi)容一致，但是他們的格式卻不盡相同。而且在后世都是電子化的傳送，數(shù)據(jù)只要進行合并導入就行，這樣要手工輸入，對于準確度的要求就很高。這需要時間的。
這邊等著劉慧確認文件，茉曦拿出一張稿紙，把這疊表格中的數(shù)據(jù)進行合并綜合，初步設(shè)計出一張統(tǒng)一的表格，在Excel里開始先做出這個表格，再分店輸入各自的數(shù)據(jù)。
其間，劉慧叫餐飲部的同事送了午餐盒飯和一壺咖啡，她自己是喝茶的。茉曦和她一起吃過午飯，接著開展表格工作，輸入全部的工作數(shù)據(jù)，還做出了圓餅分析，柱狀對比等分析圖。劉慧對茉曦的效率和工作質(zhì)量都贊不絕口。
“茉曦，今天就這樣，照你這速度，我沒有什么擔心的，明天再做，你先休息，我再打幾個電話我們一起回家去。”
“好吧，那我就出去逛逛。”
“行，你去吧，”劉慧想到什么，“等等，”她拉開抽屜，拿出一部電話，“這是我助理之前用的電話，你先拿去用。我完事就打給你?！?p> “這樣太好了?！避躁亟舆^電話。就往電梯走去，她想去買個手表。隨便逛逛。