下午五點(diǎn),董事長(zhǎng)辦公室。
陸朋站在白板前,手里拿著白板筆,在上面寫寫畫畫,同時(shí)嘴里說(shuō)道,
“我將這次全球首發(fā)儀式的準(zhǔn)備工作分為幾個(gè)部分,第一,是要找一個(gè)正規(guī)的廣告公司,請(qǐng)他們來(lái)做整體籌備,這個(gè)我來(lái)負(fù)責(zé),
第二,酒店場(chǎng)地預(yù)定,這個(gè)由行政沈總負(fù)責(zé),”
說(shuō)著指了指沈躍,“有沒有問(wèn)題?”
沈躍舉起右手,怎么可能沒有問(wèn)題,讓我問(wèn)個(gè)清楚先,
“有什么具體要求沒有?”
陸朋伸出左手,說(shuō)一句彎一根手指,“五星級(jí)酒店,盡量離這里近一點(diǎn),時(shí)間必須是8月15號(hào)和16號(hào),15號(hào)報(bào)到入住,16號(hào)開會(huì),上午開完會(huì),中午退房,就餐訂兩餐,15號(hào)晚餐16號(hào)中餐,早餐由酒店提供,會(huì)議室要至少能容納一百五十人,會(huì)場(chǎng)布置我會(huì)讓廣告公司去弄。還有問(wèn)題嗎?”
沈躍眼珠一轉(zhuǎn),“那,如果16號(hào)還有客戶沒有離開的,是否要給他們準(zhǔn)備酒店和晚餐?”
這時(shí)劉毅突然插話說(shuō)道,“要是肯定要,不過(guò)就不需要在五星酒店了,附近找個(gè)差不多的商務(wù)酒店就行?!?p> 呵,真夠省的!
不過(guò)也對(duì),得有成本意識(shí)嘛。
沈躍抿嘴保持微笑,說(shuō)道,“那我還需要兩份名單,一份是15號(hào)正式入住的,一份是16號(hào)開完會(huì)還沒走的,如果可以的話,招商部最好是能先把他們誰(shuí)住一起分好再給我,另外,在具體名單沒有出來(lái)之前,我需要一個(gè)大致的人數(shù),方便找酒店訂房和備餐?!?p> 陸朋看向劉毅,劉毅點(diǎn)燃一支煙,想了想說(shuō)道,“名單沒有問(wèn)題,也可以先分好房,酒店房間你先訂40間,跟他們說(shuō)好,會(huì)有百分之十上下的浮動(dòng),備餐人數(shù)也按這個(gè)來(lái),訂八備二吧?!?p> 沈躍想了想,問(wèn)道,“我們公司的員工和媒體算上了嗎?”
陸朋拍拍腦袋,說(shuō)道,“十二備二吧,我們自己就有三桌了,加上媒體一桌,十二桌肯定有的。”
這時(shí)馮亞金說(shuō)話了,“15號(hào)晚上的公司的人不用去,就負(fù)責(zé)接待的人過(guò)去就行,晚上八、九桌應(yīng)該差不多?!?p> 得,還是為了省錢。
沈躍點(diǎn)點(diǎn)頭,“明白?!?p> 隨即低下頭在自己的本子上記下。
片刻后又抬起頭,“陸總,會(huì)議簽到表是否需要行政來(lái)準(zhǔn)備?另外,需不需要準(zhǔn)備一點(diǎn)小禮物?”
這時(shí)劉毅隱晦地沖馮亞金比了個(gè)大拇指,馮老板先是一愣,隨即看看沈躍面露微笑,這個(gè)人事行政總監(jiān)確實(shí)還可以,
這些東西就是應(yīng)該事無(wú)巨細(xì)地問(wèn)清楚,否則就會(huì)跟自己以前公司的那個(gè)行政一樣,隔一會(huì)兒跑來(lái)問(wèn)一下,隔一會(huì)兒跑來(lái)問(wèn)一下,煩都能把人煩死。
陸朋也笑了笑,“你倒是提醒我了,小禮物還是準(zhǔn)備一點(diǎn)吧,大錢都花了,也別省這點(diǎn)小錢,回頭跟公司的宣傳冊(cè)一起放到袋子里,袋子也要特別定制,這個(gè)我會(huì)交給廣告公司去辦,會(huì)議簽到表就交給劉總吧,現(xiàn)場(chǎng)管理也請(qǐng)劉總費(fèi)心一下,”
說(shuō)著看向劉毅,而劉毅這回倒也沒推辭,很干脆地點(diǎn)點(diǎn)頭,反正這些跟以前開招商會(huì)差不多,熟門熟路沒必要往外推,
而且,若是讓他將客戶信息交出去,他還不樂(lè)意呢。
到了這里,跟行政相關(guān)的工作就說(shuō)完了。
后面的工作安排,跟沈躍預(yù)想的差不多,
客戶邀約和現(xiàn)場(chǎng)接待,由劉總領(lǐng)導(dǎo)的招商部來(lái)負(fù)責(zé),
正式開會(huì)的時(shí)候,第一個(gè)環(huán)節(jié)就是馮老板致辭,然后是陸朋講商業(yè)模式,劉毅講招商政策和市場(chǎng)模式,然后會(huì)由還沒有正式上任的培訓(xùn)經(jīng)理講一下產(chǎn)品介紹,運(yùn)營(yíng)總監(jiān)楊勇講一下市場(chǎng)和運(yùn)營(yíng)策劃,
好吧,賴文杰和楊勇兩個(gè)都是工具人,他們的講話材料都是由陸朋提供,
聽到這個(gè),沈躍默默為自己和蔡靜雯哀嘆三秒鐘,
這還用說(shuō)么,陸朋肯定只會(huì)寫要點(diǎn),然后由蔡靜雯整理成具體文案和PPT,但這位美眉的水平有限,文案修訂工作多半還是落到沈躍頭上,
唉,老大不好做??!
但沒辦法,要想培養(yǎng)人,就得熬上這么一段時(shí)間,能熬出來(lái)就是皆大歡喜,熬不出來(lái),或是剛帶出來(lái)就走人,那就只能怪自己倒霉了。
接近下班時(shí)間,會(huì)議結(jié)束,就在準(zhǔn)備散場(chǎng)的時(shí)候,沈躍突然扭頭看向馮亞金,“馮董,那天的儀式結(jié)束之后,有沒有安排客戶參觀公司的環(huán)節(jié)?”
一句話就將其他所有人都按回座位上,
陸朋眨眨眼,這個(gè)他真忽略掉了,
馮亞金看看他,再看看劉毅,想了想說(shuō)道,“還是安排一下吧?!?p> 丑媳婦遲早是要見公婆的,而且人家花了那么多錢拿代理,不可能連公司都不去看一眼,就把錢給你交出來(lái)。
再說(shuō)現(xiàn)在的辦公室環(huán)境也差不多可以了,請(qǐng)客戶過(guò)來(lái)參觀一下,不丟人。
“哦,”沈躍笑了笑,“那我們這里可能需要特別布置一下,包括之前跟您說(shuō)過(guò)的文化園地,還需要裝飾一些橫幅、彩帶之類的東西?!?p> “可以,”馮老板很干脆地點(diǎn)頭同意,“回頭你預(yù)定酒店的時(shí)候需要申請(qǐng)備用金,這個(gè)加上去就行?!?p> “好的,”沈躍又笑著說(shuō)道,“是這樣,文化園地需要一些員工照片,您看是不是回頭等人都到齊了,發(fā)個(gè)通知,讓大家都穿稍微正式一點(diǎn),給大家拍個(gè)照?”
“嗯,這個(gè)好,”陸朋點(diǎn)著頭,突發(fā)奇想地看著馮亞金笑道,“馮總,要不干脆給員工做身工作服算了,錢不多,看上去也更正式一些?!?p> 呃,
聽到這話,沈躍突然有種不祥的預(yù)感,
果然,
馮老板認(rèn)同地點(diǎn)著頭說(shuō)道,“我看可以,這樣,沈總你找一下供貨商,就給所有員工每人做一套西服,一定要趕在開會(huì)前把衣服做出來(lái)?!?p> 沈躍臉上擠出笑容,“好的?!?p> 好吧,果然搬起石頭砸自己的腳,不提這一茬就沒這個(gè)事了。
不過(guò),
回頭一想,能混一身工作服也不錯(cuò)哈,省了買衣服的錢!
這時(shí)劉毅又發(fā)話了,對(duì)著馮亞金笑道,“馮總啊,工作服有沒有我們招商部的份吶?”
馮亞金臉色不變,瞟了他一眼,笑道,“我們是一起的嘛,當(dāng)然要給招商部做了啊,不僅招商部,研發(fā)部的也要做,人越多越顯得公司強(qiáng)大嘛?!?p> 沈躍在一旁努力保持微笑,讓自己看上去顯得不那么尷尬,
特么兩位好歹也是公司老板,要不要這么斤斤計(jì)較???!