沈躍回到自己辦公室,繼續(xù)剛才的工作。
行政前臺(tái)的工作內(nèi)容,主要有前臺(tái)接待、招聘、內(nèi)部培訓(xùn)組織、員工活動(dòng)組織、考勤、員工入離職手續(xù)辦理、員工檔案管理,還有一些其他物料管理、環(huán)境維護(hù)之類的行政后勤事務(wù)。
沈躍按照清單,一條條理清工作流程、方式、和標(biāo)準(zhǔn)要求。
時(shí)間不知不覺(jué)過(guò)去,很快便到了中午,馮老板依然是11點(diǎn)多鐘才到公司,反正他已經(jīng)見(jiàn)過(guò)林碧茹,沈躍坐在辦公室也沒(méi)出去,任由他們對(duì)話,繼續(xù)干自己的活。
十二點(diǎn)還差十五分鐘,沈躍才放下工作走出去,看了看后面,蔡靜雯還沒(méi)出來(lái),便直接走到前臺(tái)。
見(jiàn)到沈躍過(guò)來(lái),林碧茹立刻站了起來(lái),笑著叫了一聲,“老大。”
“嗯,”沈躍點(diǎn)點(diǎn)頭,問(wèn)道,“入職手續(xù)辦完了嗎?”
林碧茹立刻拿過(guò)一疊資料,“我的已經(jīng)好了,還差靜雯的,她一直沒(méi)出來(lái)?!?p> “哦,”沈躍應(yīng)了一聲,說(shuō)道,“那等她出來(lái)再辦。”
“對(duì)了,老大,”林碧茹翻出勞動(dòng)合同,不解地問(wèn)道,“為什么勞動(dòng)合同要打印三份???不是公司和個(gè)人一邊一份嗎?”
沈躍笑了笑,看著她說(shuō)道,“你上家公司應(yīng)該沒(méi)給你們做勞動(dòng)合同備案吧?!”
勞動(dòng)合同備案?
林碧茹轉(zhuǎn)動(dòng)著大眼珠,什么東西?勞動(dòng)合同還需要備案?去哪里備?
沈躍笑著解釋道,“以前呢,按政府要求,每家公司都必須按規(guī)定,將勞動(dòng)合同送一份到勞保局備案,然后勞保局會(huì)給員工發(fā)一個(gè)小本子,叫做勞動(dòng)手冊(cè),用來(lái)記載員工的個(gè)人信息,也算是勞動(dòng)檔案,
去勞保局備案,就需要一份勞資雙方簽章的勞動(dòng)合同。
現(xiàn)在雖然沒(méi)有小冊(cè)子了,所有勞動(dòng)信息都是在網(wǎng)上存檔,但是這個(gè)東西呢,在某些時(shí)候還是有用的,比如申領(lǐng)失業(yè)保險(xiǎn),子女入學(xué),都需要用到勞動(dòng)備案證明,盡管絕大部分時(shí)候沒(méi)什么用,但萬(wàn)一有員工需要,也省得再找他們?nèi)ズ?,直接拿去備案就行?!?p> “哦,”林碧茹兩眼呆滯,她以前從沒(méi)聽(tīng)說(shuō)過(guò)這些,沒(méi)想到還有這玩意兒。
其實(shí)如果不是沈躍在那家有國(guó)資背景的公司待過(guò),他也不知道還有這個(gè),并且這東西很多地方都已經(jīng)停用了,只有在一些入戶或異地戶口員工的子女在本地入學(xué)等特殊時(shí)候才會(huì)用到,甚至,有可能現(xiàn)在辦這些事都已經(jīng)取消了這個(gè)資料,
需要用的地方少,辦勞動(dòng)備案的自然也就越來(lái)越少。
只是以防萬(wàn)一,他還是要求勞動(dòng)合同一式三份,用不上就算了,用得上自然有備無(wú)患。
這時(shí)林碧茹又將一張入職流程表一支筆遞到他面前,笑呵呵地說(shuō)道,“老大,請(qǐng)簽字!”
沈躍拿起來(lái)看了看,正是林碧茹的入職單,其中幾個(gè)地方已經(jīng)簽了她的名字,剩下的有幾行還空著。
便直接趴在臺(tái)子上,刷刷幾下把剩下的地方簽滿,又順手遞給林碧茹。
林碧茹接過(guò)去看了看,抬起頭笑道,“老大,我的導(dǎo)師是不是就是你???”
“你說(shuō)呢,”沈躍哈哈一笑,長(zhǎng)嘆一口氣,笑道,“不出意外的話,靜雯的導(dǎo)師也是我,以后你們兩個(gè)有任何問(wèn)題,都可以找我?!?p> “好噠。”
林碧茹樂(lè)呵呵地將資料收好,等著沈躍說(shuō)話。
沈躍晃了晃手機(jī),笑道,“現(xiàn)在是中午了,咱們下去吃飯,不過(guò)吃飯之前,我還得跟你說(shuō)一項(xiàng)工作。”
“嗯嗯,”林碧茹立刻點(diǎn)頭,拿起記事本準(zhǔn)備記錄。
“這個(gè)不用記,”沈躍擺擺手,又往后面一招,“我們一起去問(wèn)下馮董和陸總,看看要不要給他們帶飯,以后只要他們?cè)诠?,吃飯的時(shí)候你都要問(wèn)一聲,有需要就帶,不需要就不用管。
另外,除了他們兩個(gè),其他人都不用管,哪怕以后進(jìn)來(lái)的人跟你關(guān)系再好,也讓他們自己訂,否則口子一開(kāi)就堵不住?!?p> 我部門的人又不是勤雜小妹,所有雜事都自己干去!這就是沈躍的態(tài)度。
林碧茹用力點(diǎn)頭,表示記下了。
先去董事長(zhǎng)辦公室,沈躍直接站在一旁,讓林碧茹敲門去問(wèn),果然,馮老板不需要。
然后又去陸朋辦公室,繼續(xù)讓林碧茹問(wèn)。
直到這時(shí),陸朋才從和蔡靜雯的談話中醒來(lái),看了看門口的兩人,再看看面色有幾分疲憊的蔡靜雯,笑著說(shuō)道,“這樣,干脆中午我請(qǐng)客,我們一起出去吃?!?p> 沈躍自無(wú)不可,正好省了兩個(gè)人的飯錢。要是陸朋不請(qǐng)客,他就打算請(qǐng)自己的兩個(gè)屬下吃個(gè)快餐算完。
雖說(shuō)在他的制度里面,只要求導(dǎo)師陪同吃第一頓飯,而不是請(qǐng)客吃飯,但一般情況下,哪個(gè)上級(jí)還真跟下屬AA去,尤其還是第一頓入職飯的時(shí)候。
陸朋拿好東西,先跑去問(wèn)了馮老板,馮老板依然不去,不過(guò),倒是把這頓飯錢算在公司頭上,還說(shuō)要找個(gè)好點(diǎn)的地方,反倒給陸朋省了一筆。
這下可好,請(qǐng)客的從沈躍變成陸朋,又從陸朋變成老板,跟接力似的。
隨后陸朋一馬當(dāng)先,沈躍三人跟在后面,往停車場(chǎng)而去。
到了停車場(chǎng),趁陸朋去取車的時(shí)候,沈躍看著蔡靜雯笑道,“怎么樣,還行么?”
“呃,”蔡靜雯眨眨眼,兩只肩膀立刻垮了下來(lái),“好多事啊,看來(lái)我真的要多幾天適應(yīng)一下。”
沈躍哈哈一笑,不錯(cuò),沒(méi)打退堂鼓,看來(lái)昨天自己真是小瞧這姑娘了。
隨即又說(shuō)道,“有什么事情需要幫忙的,只管來(lái)找我,上午我也跟碧茹說(shuō)過(guò),以后咱們都是一個(gè)部門的人,按照公司規(guī)定,新員工入職都會(huì)指派一個(gè)導(dǎo)師,幫助新人盡快融入公司,現(xiàn)在公司里也沒(méi)別人,你們兩個(gè)的導(dǎo)師就都由我來(lái)?yè)?dān)著,幫你們解決問(wèn)題也是我的責(zé)任。”
蔡靜雯立刻精神一震,兩只眼睛彎成兩道月牙泉,“太好了,沈總,以后你可不能嫌我煩啊?!?p> “肯定不會(huì),”沈躍連連搖頭,故作夸張地打趣道,“為美女服務(wù)那是我的榮幸?。 ?p> 這時(shí)林碧茹也在旁邊幫腔,呵呵笑道,“放心吧,咱們老大可好了,上午給我講工作的時(shí)候非常有耐心,我以前還真沒(méi)見(jiàn)過(guò)這么有親和力的領(lǐng)導(dǎo)!”
沈躍猛地扭頭盯著他,滿臉嚴(yán)肅地?zé)o聲鼓掌,“很好,這個(gè)馬屁拍得不錯(cuò),繼續(xù)保持!”
一句話將兩位美女逗得花枝亂顫,讓剛將車開(kāi)過(guò)來(lái)的陸朋有些莫名其妙。