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我真不是CEO

第15章 大內(nèi)總管

我真不是CEO 想蝸的牛 2244 2020-05-27 16:34:31

  開空調(diào)洗澡洗衣服睡覺,一夜到天亮。

  7月15日,多云,雖然沒有大太陽,但早上便已到了三十度,又是炎熱的一天,而且沒風(fēng),是悶熱!

  洗漱完出門,正好碰上開門的李文麗,兩人相視一笑,互相問了聲早,然后結(jié)伴下樓,在村口一南一北分道揚鑣。

  八點二十下公汽,走到科技園,順便在一樓食堂排隊,買了份價低質(zhì)更差的早餐,乘坐電梯上樓,到公司門口正好八點四十。

  辦公室里沒有燈光,只有晨曦透過窗戶照進(jìn)來,呈現(xiàn)出一束束橘紅的光柱。

  按指紋開門,沈躍把前臺大廳燈打開,前臺背景墻上,一只抽象卡通振翅欲飛的黃色小鳥同時亮起,加上下面閃雀科技四個字,應(yīng)該就是閃雀公司的logo。

  沈躍看了一眼,再看看最里面大門緊閉的董事長辦公室,嘴角已經(jīng)不自覺地撇了下去。

  看來昨天如果不是自己要報到,那位馮老板多半不會出現(xiàn)那么早。

  走到自己的辦公室,打開空調(diào)電腦,然后慢條斯理地吃早餐。

  三分鐘后把泡沫盒放回袋子里系好,準(zhǔn)備丟到垃圾桶,這時沈躍才突然發(fā)現(xiàn),好像除了董事長辦公室,公司里竟然連垃圾桶都沒有一只?!

  天啊嚕,馮老板也夠干脆的,合著什么日常用品都沒買啊,

  這是給自己準(zhǔn)備的工作嗎?!

  呼……

  吐出一口悶氣,沈躍揉揉腦袋,看著電腦桌面上昨天整出來的組織架構(gòu)文檔,愣了足足兩分鐘,才重新建一個新文檔,準(zhǔn)備把要做的工作理一理。

  還是先從行政開始吧,要是新人來了,連一點最基本的物資用品都沒有,誰心里都會沒底。

  對著空白的Word文檔,沈躍眼神焦點渙散,神游物外,想著從哪里開始。

  片刻后,他在文檔上敲下一個一,然后手指在鍵盤上舞動,噼里啪啦的打字聲響起。

  首先,建立固定資產(chǎn)臺賬。

  這種新公司的固定資產(chǎn)臺賬最容易清點,只需要把表格格式擬好,以后往里填空就行。

  不過臺賬表格最好用Excel表格,于是他又新建了一個Excel,

  第一列留給表格抬頭,第二列左起第一格,序號,然后依次往右排開,資產(chǎn)名稱、卡片編號、規(guī)格型號、計量單位、數(shù)量、采購時間、入賬日期、使用地點、使用人、實物狀況、備注。

  其中卡片編號后面所有的內(nèi)容,都會制成小卡片貼在實物上,不過這個以后再說。

  第一列合并單元格,然后往下拉十幾行,填充表格邊框,再把序號數(shù)字拉滿,便是一張完整的固定資產(chǎn)臺賬表——空白的。

  點擊保存。

  然后第二個,易耗品臺賬表。

  這個跟固定資產(chǎn)臺賬差不多,只是稍微簡單些,也不需要做小卡片。

  依然從序號開始,后面依次是購置日期、類別、物品名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、單價、領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期。

  這個雖然不需要小卡片,但需要領(lǐng)用人簽字,每種物品單獨一張表格,入賬領(lǐng)用一張表管理。

  照例拉表格,點擊保存。

  第三個,證照合同檔案表。

  雖然只是一家新公司,但不代表不需要檔案。

  最起碼的營業(yè)執(zhí)照、開戶許可證、公章這些是有的吧,然后辦公場地的租賃合同、支付憑證,辦公家私和電腦等固定設(shè)備的采購合同或采購憑證、轉(zhuǎn)款憑證,這些都是必須入檔的東東。

  嗯,其中有些是財務(wù)部的管理范疇,但誰叫現(xiàn)在公司沒有財務(wù)部呢,只能讓他這個大內(nèi)總管來統(tǒng)籌管理。

  從昨天知道自己的公司的第一個員工開始,他就自覺地將自己定位在總管的位置上,而且已經(jīng)做好要堅持很長一段時間的準(zhǔn)備。

  如果一個月后自己還沒走的話!

  沈躍看了看擬好的三大類,心里想著不知道馮老板有沒有好好保存這些紙質(zhì)資料,可別隨手亂丟才好。

  不管是老板還是領(lǐng)導(dǎo),他都沒少見因為他們自己隨意散漫,而給下屬或同事造成不少麻煩的例子,這種事情不得不防,待會兒等馮老板過來就問問這個,

  萬一要是真沒有,他也要在檔案上寫清楚,于幾月幾日問過馮老板,結(jié)果如何如何之類的內(nèi)容,否則指不定哪天老板就讓他來背鍋。

  回頭再給他來一句,你行政干什么吃的?連個證照合同都管不好!

  他哭都沒地方哭去。

  抽出一支煙點上,繼續(xù)往下敲。

  辦公日用品采購清單。

  這玩意兒種類可就多了,隨手敲下記事本、簽字筆、垃圾桶幾行字,就突然感覺腦子斷線,想不起來了。

  一陣煙霧繚繞過后,沈躍眨眨眼睛靈機(jī)一動,打開瀏覽器,再點開晶東商城,輸入辦公用品四個字,回車。

  尼瑪,品種真多!

  趕緊選用得上的照抄。

  先是辦公用品類,

  記事本、簽字筆、筆芯、計算器、回形針、大頭針、剪刀、裁紙刀、各種型號的長尾夾、記事貼、筆筒、固體膠、訂書機(jī)、訂書釘、起釘器、印泥、各種文件夾、各種文件架、各種文件袋、塑料尺、透明膠。

  哦,對了,還得加上A4打印紙。

  嗯,應(yīng)該差不多了。

  再看日用品類,

  垃圾桶、垃圾袋、紙巾、煙灰缸,

  還有什么?

  沈躍抓抓腦袋,算了,先這么著吧,不夠再說。

  啊,差點忘了!

  沈躍突然拍拍腦袋,我現(xiàn)在是大內(nèi)總管,不只是人事行政,別的部門的東西也得想到,比如財務(wù)部必備的報銷單、支付單和收據(jù),都是必須準(zhǔn)備滴。

  至于其他部門,回頭再說。

  固定資產(chǎn)臺賬表、易耗品臺賬表、檔案管理表、物資采購清單,這就是沈躍花了一個多小時整理出來的成果。

  將工作資料保存好,沈躍跑去外面上了趟廁所,回來一看,馮老板依然沒來。

  得嘞,抽支煙休息下再說。

  順便打開小說網(wǎng)站瞄了一眼,可惜,沒有更新,只能找新書看了。

  握著鼠標(biāo)點來點去,選了幾本看上去還行的加入書架,時間也轉(zhuǎn)眼到了十一點,

  就在這時,沈躍聽見門口大門嗖地一聲打開,頓時精神一震,趕緊把網(wǎng)頁關(guān)掉,然后起身出門,正好看見馮亞金走到門口,

  神色自然面帶微笑打招呼,“馮董。”

  “沈經(jīng)理在啊,”馮亞金依然一副笑瞇瞇的表情,看著沈躍點了點頭,“等下有空來我辦公室一趟。”

  “嗯嗯,好的,”沈躍點點頭,目送著馮亞金往里走去,然后回到座位上。

  哪怕他現(xiàn)在有空,也不能立刻跟著過去,要不然人家老板還以為他在摸魚呢,稍微磨蹭兩三分鐘,表示一下正在處理工作才是正理,但時間也不能拖更長,不然老板又要認(rèn)為你沒把他放在眼里了。

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