林姝跟隨藍(lán)宇藍(lán)逸瀟來到藍(lán)宇集團(tuán)總部辦公大樓。
從一進(jìn)公司大門起,一路上,不少員工都在向藍(lán)宇藍(lán)逸瀟問好:
“藍(lán)董早上好,藍(lán)副總早上好。”
藍(lán)宇只是微微頷首,并不答話。
藍(lán)逸瀟也只是淡淡地和眾人打招呼:
“早上好?!?p> 員工們見到跟在藍(lán)宇身后的林姝,紛紛露出了詫異好奇的目光,但又不敢問出口。
藍(lán)宇一行人乘電梯上到二十樓董事長辦公室。
藍(lán)逸瀟和藍(lán)宇匯報(bào)完工作后,指著站在他身旁的林姝,對(duì)藍(lán)宇說:
“爸,我?guī)疑┳尤ヘ?cái)務(wù)室吧?!?p> “你先回你辦公室忙去吧。
八點(diǎn)鐘,準(zhǔn)時(shí)在小會(huì)議室召開高層會(huì)議。
至于林姝,我自有安排?!?p> 藍(lán)宇一面說,一面走到辦公桌前,打開電腦,沖林姝勾勾手指頭,
“你過來幫我看看這張表格里哪項(xiàng)支出可以免掉,
哪些開支可以縮減,哪些項(xiàng)目屬于重復(fù)支出?!?p> “爸,我嫂子從來沒接觸過公司項(xiàng)目,又怎么能懂這些呢!
您這不是為難她嗎?”
藍(lán)逸瀟一臉無奈地望著藍(lán)宇。
藍(lán)宇卻笑得一臉耐人尋味:
“逸瀟,你嫂子聰明得緊,不需要你為她操心,不信你等著瞧。
她如果只是個(gè)漂亮的花瓶,我想你哥也不能這么喜歡她,對(duì)吧!”
他說最后一句話時(shí),雙眸卻是看向林姝的。
林姝微笑道:“多謝藍(lán)董的信任,我獻(xiàn)丑了。”
一面說,一面走到辦公桌前。
藍(lán)宇讓出坐椅給林姝,他自己則從辦公桌上拿了兩份報(bào)紙,
一份遞給藍(lán)逸瀟,一份則自己拿了,坐在辦公桌前的椅子上認(rèn)真地看了起來。
藍(lán)逸瀟只大體掃了報(bào)紙兩眼,便無心再看了。
他輕輕依靠在辦公桌上,時(shí)不時(shí)回過頭望向正在認(rèn)真查閱電腦的林姝,
心中忍不住為她擔(dān)憂:
她一個(gè)外行,又怎么會(huì)懂公司的管理運(yùn)營,他父親純屬為難她。
就在藍(lán)逸瀟的擔(dān)憂中,林姝已認(rèn)真看完了電腦上的報(bào)表,
她款款從轉(zhuǎn)椅上站起來,含笑對(duì)藍(lán)宇說:
“藍(lán)董,以下是我的一些不成熟的看法,如果說的不好,還請(qǐng)見諒?!?p> “但講無妨!”
藍(lán)宇放下手中的報(bào)紙,雙手抱臂,饒有興致地望向笑容滿面的林姝。
藍(lán)逸瀟也站直了身子,一臉期待地望向胸有成竹的林姝。
林姝淺笑道:“以下是我的幾點(diǎn)不成熟的建議,說的不好,還望海涵。
我認(rèn)為一個(gè)小公司也好,一個(gè)大集團(tuán)也罷,想要節(jié)約支出,要從以下幾方面入手:
1、清點(diǎn)庫存:盤點(diǎn)公司的產(chǎn)品線,找出那些賣不動(dòng)的產(chǎn)品;
對(duì)周轉(zhuǎn)慢的產(chǎn)品減少產(chǎn)能,根據(jù)訂單情況進(jìn)行生產(chǎn)。
2、集中采購:聯(lián)絡(luò)合作伙伴或其他同行團(tuán)購某種材料,以爭取更多折扣;
與公司的長期供應(yīng)商聯(lián)系,詢問是否有優(yōu)惠措施,磋商更靈活的付款方式。
3、辦公資源:仔細(xì)檢查各項(xiàng)辦公資源的支出情況,找到節(jié)約成本的方法。
要求員工隨手關(guān)燈,運(yùn)用傳感器或者自動(dòng)定時(shí)設(shè)備來控制燈光的明暗,調(diào)節(jié)空調(diào)的溫度。
比如停掉一些不必要的服務(wù),減少報(bào)紙雜志的訂閱費(fèi)用等。
在多次重復(fù)購買時(shí),尋求折扣價(jià);
找到合理的替代產(chǎn)品,順利完成工作。
比如,有效運(yùn)用電子郵件來代替紙質(zhì)文件。
5、場地租金:在蕭條時(shí)期,公司可以精簡機(jī)構(gòu)、合并部門,將多余的辦公空間出租或者轉(zhuǎn)租。
搬遷至更便宜的辦公樓,或重新協(xié)商租金租約等,以減免開支。
6、員工工資:如果有員工離職了,盡量不要再進(jìn)新人,可以將工作分?jǐn)偨o其他員工。
或者由兼職人員、臨時(shí)工、咨詢服務(wù)人員來承擔(dān)這部分工作,
當(dāng)然也要給這些人員加班費(fèi)。
7、差旅費(fèi)用:綜合使用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)資源、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議或者其他虛擬手段來降低出差的頻率,節(jié)約旅行開支。
最后就是因地制宜,因材施教:
我們集團(tuán)旗下子公司眾多,而且涉足的產(chǎn)業(yè)又各不相同。
可以在一些特殊節(jié)日,比如馬上到來的三八婦女節(jié),
我們給各個(gè)女員工發(fā)放的福利也應(yīng)不同:
教育工作者雖然也大都是女性,但她們中大部分是一些已婚已育的婦女。
我們應(yīng)該給她們一些實(shí)惠的福利,例如:
超市購物券,電影票或兒童游樂園的門票等。
至于珠寶行業(yè)的女性,由于她們所屬的性質(zhì)不同,
我們可以把福利調(diào)整為分給她們一些我們公司的小飾品或一些成本不高,但極具宣傳效果的裝飾品。
還有就是酒店:我們可以在婦女節(jié)當(dāng)天邀請(qǐng)所有女職工在我們藍(lán)宇大飯店兔費(fèi)吃午餐,
凡是當(dāng)天來住店的女士都可以打八五折。
這樣一來,既可以讓女員工們歡喜,
也可以全我們公司的名聲,正所謂施小惠全大體。
鳥為食亡,人為財(cái)忙。
我們這么大的公司,員工眾多,開銷也大,但有些小恩小惠還必須要有。
否則,人家員工又為什么要為公司拼命呢?
以上就是我的一些淺薄見識(shí),說的不好的話,還請(qǐng)藍(lán)董見諒!”
藍(lán)宇抬起頭,笑著對(duì)一臉贊賞正望著林姝出神的藍(lán)逸瀟說:
“聽到了吧!你嫂子冰雪聰明,根本不用你為她操心。
吩咐下去,三八婦女節(jié)的福利就按你嫂子說的去辦。
還有,晚上和盛總,費(fèi)總等人的聚餐,你和你嫂子一起去。
我相信以你嫂子的聰明才智和口才,她會(huì)輕松過關(guān)的。
好了,逸瀟,你現(xiàn)在該回你自己辦公室去了?!?p> “知道了,爸。
大嫂,一會(huì)兒?!?p> 藍(lán)逸瀟收回贊賞的目光,扭過頭向辦公室門外走去,隨手又關(guān)上辦公室的門。
藍(lán)宇一面從椅子上站起來,一面吩咐林姝:
“今天康琳陪逸塵去了x市,你就暫時(shí)充當(dāng)我的秘書好了。
有不會(huì)的,就去外面問我的助理儲(chǔ)淵。
好了,我要辦公了,你先出去吧。”
“知道了,藍(lán)董?!?p> 林姝笑著答應(yīng)一聲,轉(zhuǎn)身走了出去。
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林姝一上午忙著充當(dāng)藍(lán)宇的臨時(shí)秘書:
整理文擋,打印會(huì)議記錄稿,校正演講稿,收發(fā)傳真,通知各部門領(lǐng)導(dǎo)任務(wù),
還要接打各個(gè)客戶的來電,還要笑臉相迎各位重要來客,
幫客人端茶遞水,陪笑遞煙,忙得腳不沾地。
好在有儲(chǔ)淵在一旁幫忙指導(dǎo),她才沒有出大錯(cuò)。
饒是這樣,她還是被藍(lán)宇罵了:
起因是儲(chǔ)淵陪藍(lán)宇出去見客戶了。
她接到一個(gè)宏遠(yuǎn)公司陳總打來的電話,
說他們一行人今天中午要乘飛機(jī)趕來T市,下午和藍(lán)宇會(huì)面。
她忙笑著答應(yīng):“知道了,我會(huì)通知藍(lán)董的,祝陳總旅途愉快?!?p> 掛斷電話后,她才想起她居然沒有問對(duì)方乘哪趟飛機(jī)來T市,
下榻哪個(gè)酒店,下午和藍(lán)宇在哪個(gè)地方會(huì)面。
她趕忙又照著剛才陳總的電話號(hào)碼打過去,但對(duì)方已關(guān)了機(jī),她不由懊惱地怔在一旁。
正在為難之際,藍(lán)宇回來了,聽了她的講述后,盯著她冷笑道:
“還說你聰明,辦事周全呢!
這么點(diǎn)兒小事兒都辦不好,你自己想辦法彌補(bǔ),宏遠(yuǎn)集團(tuán)可是我們的大客戶。”
說罷,轉(zhuǎn)身走進(jìn)了里間辦公室,“砰”一聲關(guān)上門。
林姝只好略顯尷尬地求助儲(chǔ)淵:
“儲(chǔ)助理,你能聯(lián)系上陳總或是他的助理嗎?”
儲(chǔ)淵搖頭道:“陳總只和藍(lán)董,藍(lán)總他們聯(lián)系。
要不,你打電話給藍(lán)總吧!”
“多謝?!?p> 林姝趕忙拿出手機(jī)打給藍(lán)逸塵。
但遺憾的是:藍(lán)逸塵手機(jī)關(guān)機(jī)了。
她低頭想了想,只好又打給藍(lán)逸瀟,大概解釋了一下剛才的事情。
藍(lán)逸瀟在電話那頭安慰她:
“沒關(guān)系,嫂子,我來想辦法?!?p> 她剛掛斷電話沒多久,藍(lán)逸瀟就推開了秘書室的門,頗為著急地對(duì)她說:
“大嫂,宏遠(yuǎn)的陳總乘坐的飛機(jī)再過一個(gè)小時(shí)就要降落在青寧機(jī)場。
你快穿好衣服,和我一起去機(jī)場迎接陳總一行人。
儲(chǔ)淵,這里就交給你了?!?p> “好的?!?p> 林姝趕忙穿好衣服陪同藍(lán)逸瀟一起去青寧機(jī)場迎接陳總一行人。
等到林姝和藍(lán)逸瀟把陳總一行人從機(jī)場迎接到藍(lán)宇大飯店的總統(tǒng)套房后,已是中午了。
兩人又陪著陳總吃過午飯,才又乘坐公司的奔馳商務(wù)車返回藍(lán)宇總部。
林姝回到秘書室,還沒坐穩(wěn)屁股,就被藍(lán)宇帶到了財(cái)務(wù)室,交代紀(jì)敏好好教她財(cái)務(wù)知識(shí)。
紀(jì)敏忙笑著答應(yīng)道:“知道了,藍(lán)董。
我會(huì)很用心教林小姐財(cái)會(huì)知識(shí)的。
不知林小姐大學(xué)學(xué)的什么專業(yè),我……”
“她是你們藍(lán)總的夫人,什么林小姐!
你好好教,她非常聰明,自學(xué)過會(huì)計(jì)理論,只是不會(huì)實(shí)操,下班后我會(huì)來親自考核。”
藍(lán)宇不待紀(jì)敏說完就一臉嚴(yán)肅地打斷她的話,犀利的眼神掃過辦公室的眾人,
“我的脾氣你們都是知道的,上班時(shí)間混水摸魚爛竽沖數(shù)者,后果自負(fù)!”
說罷,轉(zhuǎn)身離去。
眾人不敢再有懈怠,開始各司其職。
紀(jì)敏則開始認(rèn)真教起了林姝財(cái)務(wù)知識(shí)。
紀(jì)敏教的認(rèn)真,林姝學(xué)的也認(rèn)真,不知不覺已到了下班時(shí)間。
紀(jì)敏吩咐其他人先下班,她則依舊在教林姝財(cái)務(wù)知識(shí)。
林姝正坐在辦公桌后算賬,忽見藍(lán)宇大步流星走進(jìn)來,
坐在黑色的真皮沙發(fā)上,對(duì)站在林姝身邊的紀(jì)敏說:
“紀(jì)敏,你可以下班了?!?p> “知道了,藍(lán)董。”
紀(jì)敏巴不得藍(lán)宇開口,趕忙收拾好桌上的東西,拎著包包向門口走去。
恰好撞上正向門口走來的藍(lán)逸瀟,她趕忙站在一旁,含笑問好:
“藍(lán)副總好?!?p> 藍(lán)逸瀟面無表情點(diǎn)點(diǎn)頭:“你可以走了?!?p> “知道了?!?p> 紀(jì)敏趕忙快步離去。
藍(lán)逸瀟走進(jìn)財(cái)務(wù)室,關(guān)上辦公室的門。
只見林姝正坐在辦公椅上,在飛快地按著計(jì)算器,
時(shí)不時(shí)又低下頭在文件上寫寫算算。
不多時(shí),她拿起手中的文件夾,含笑走到藍(lán)宇面前:
“藍(lán)董,您看一下,我算的對(duì)嗎?”
藍(lán)宇接過林姝手中的文件大致掃了一眼,指著其中一處說:
“這里算錯(cuò)了,你把毛利寫成了凈利。
到時(shí)候年底分紅的時(shí)候,股東會(huì)以為毛利就是凈利,要求多分紅。
這些低級(jí)錯(cuò)誤可不能犯。
還有,以后你白天跟我來財(cái)務(wù)部學(xué)實(shí)操,晚上繼續(xù)去培訓(xùn)班學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)知識(shí)。
要理論和實(shí)操相結(jié)合,才能應(yīng)用自如。
財(cái)務(wù)部可是一個(gè)公司的命脈,也是最容易出狀況的部門,萬不可掉以輕心!”
“知道了,藍(lán)董,我這就去改。”
林姝接過藍(lán)宇手中的文件夾又向辦公桌走去,又開始重新計(jì)算,
直到三遍后,藍(lán)宇才表示滿意,讓她可以下班了。
下班后去買衣服重新梳洗,陪藍(lán)逸瀟去見客戶。
她只好笑著答應(yīng)了。
藍(lán)宇走后,藍(lán)逸瀟走到正在整理文件的林姝面前,一臉關(guān)切地說:
“嫂子,你累了吧,先別收拾了,我們?nèi)コ燥埌伞?p> 今天一天真是辛苦你了!”
“是有些累,不過還在可以承受的范圍內(nèi)。
對(duì)了,逸瀟,晚上幾點(diǎn)鐘和客戶見面?
在哪里見面,都有些什么人?”
林姝笑著揉揉發(fā)酸的肩膀,一面說,一面低下頭繼續(xù)整理桌上的文件。
藍(lán)逸瀟低頭看看手上的腕表,無奈道:
“晚上八點(diǎn)鐘在我們的藍(lán)會(huì)所招待客戶。
目前確定的有費(fèi)氏的老總費(fèi)永嘉,飛迅的老總郭嘉明,盛氏的老總盛玨,其他的不太確定。
這三人都是商場中的老油條,個(gè)個(gè)狡詐又精明,非常不好對(duì)付。
和他們談生意,首要條件就是要會(huì)喝酒。
爸這么做,純屬為難你。
這樣吧,大嫂,我打電話叫公關(guān)部的單冰冰來,
再把我的助理汪琦也帶上,他們倆都能喝酒,也會(huì)說話。
還有,大嫂,你不需要特意去換衣服打扮,你本身就已經(jīng)美到發(fā)光了。
費(fèi)永嘉那些人都是老色鬼,心思并不單純。
大嫂,我們先去外面吃飯吧。
吃飽了飯才有力氣對(duì)付那些老狐貍。”
藍(lán)逸瀟一面說一面幫林姝整理辦公桌上的文件。
整理好文件后,叔嫂兩人乘電梯向藍(lán)宇大廈對(duì)面新開的西餐廳走去。