第五章:五步標(biāo)準(zhǔn)法
事實(shí)上,和我估計(jì)的不差,L雷下午來上班確實(shí)有些懵逼,不過他也很聰明,知道打電話給X青確認(rèn)情況。
客服部,早班和晚班有一段重疊的時(shí)間,這段時(shí)間就是最適合給新人進(jìn)行培訓(xùn)的時(shí)候,L雷剛來沒多久,我們五人又被叫去會(huì)議室,這次培訓(xùn)我們是在三樓會(huì)議室上的。
此次,給我們培訓(xùn)的人除了迪哥和kc,迪哥還特邀了客服部一位客服工作經(jīng)驗(yàn)老道的現(xiàn)職員為我們現(xiàn)身說法,傳授經(jīng)驗(yàn)。
露露!
露姐,她是我們新人客服第二次培訓(xùn)的主講人,昨天迪哥要求我們看的客服接待歷史聊天記錄,就著重點(diǎn)名叫我們多看露姐的,原來是早有打算。
說是第二次培訓(xùn),其實(shí)和昨天說的也差不多,主講人不同,感覺稍稍會(huì)有些不一樣,在我看來,露姐不是一個(gè)合格的演說家,講客服內(nèi)容,她會(huì)不自覺的偏離主題,說起其他無關(guān)的事。
我讀過一本書,說女人從不是理性的動(dòng)物,很多時(shí)候,她們會(huì)感性的去解釋問題,露姐她吧,就是有些這方面的傾向,客服培訓(xùn)最主要的目的是要教會(huì)我們新人各種“干貨!”,露姐則由感性出發(fā),不自覺就和我們聊起了這些年她當(dāng)客服的感受和心態(tài)。
下午一個(gè)半小時(shí)的會(huì)議,露姐講了一個(gè)小時(shí),最后的半個(gè)小時(shí)迪哥代替了她,再不換人,這次培訓(xùn)就真的浪費(fèi)了。
好的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)知道怎么處理屬下出現(xiàn)的問題,露姐培訓(xùn)偏離主題,及時(shí)終止,一個(gè)小時(shí)講客服心態(tài),其實(shí)也沒什么問題,但對(duì)新人,不是很必要,主次關(guān)系她還沒分清。
迪哥接講,果然行家,他說的都沒有廢話,句句在理,聽得我很爽。
我在學(xué),同時(shí)也和大家分享,這做電商客服,其中其中竅門挺多的,沒了解過不知道,不以為然,學(xué)了才懂,有這么多規(guī)矩,這里就和大家說道說道我了解到的客服應(yīng)對(duì)措施五步標(biāo)準(zhǔn)法:
1,開場(chǎng),道歉與安撫
2,了解問題
3,再次道歉與安撫
4,核實(shí)問題,提供解決方案
5,結(jié)束,預(yù)留好感。
現(xiàn)今網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,相信大家普遍都有過網(wǎng)購(gòu)售后找客服的經(jīng)歷吧,我說的這五步標(biāo)準(zhǔn)法,是不是真的,大家可自行判斷,很簡(jiǎn)單就能識(shí)別的。
一般情況下,網(wǎng)購(gòu)售后你有問題找客服,第一步客服都是先開場(chǎng)介紹自己,然后發(fā)出疑問想了解你的問題。
(親親,您好,我是hx優(yōu)選的專門人工客服,很高興為你服務(wù),請(qǐng)問親親有什么事/需要/問題嗎?)
第二步是了解問題,需要就作為客戶的你就你的問題和需求進(jìn)行咨詢,客戶來售后咨詢,單單只說一句話,我褲子發(fā)錯(cuò)了,或是我訂的衣服怎么還沒發(fā)貨,諸如此類。
一句話的信息是有限的,客戶訂單褲子發(fā)錯(cuò)了,那條褲子?。恳路€沒發(fā)貨,那件衣服???這些都是要仔細(xì)問清楚的事。
?。ㄓH親,麻煩您提供一下相應(yīng)訂單的訂單單號(hào),這邊為你查詢一下)
查詢和處理需要時(shí)間,所以客服就會(huì)給出一個(gè)假定時(shí)間限制讓你等。
第三步和第四步是連貫的,是再次致歉與安撫,核實(shí)問題與提供解決方案同步進(jìn)行:(非常感謝親的耐心等待呢,由于……所以……,我們這邊就親親遇到的情況提供解決方案:……,您看這樣可以嗎?)
完成上述四步,到第五步就簡(jiǎn)單得多了,但不能因?yàn)楹?jiǎn)單就可以忽略這最后的結(jié)束語。
(親親,很高興為你服務(wù),如果事后還有什么不懂的,請(qǐng)隨時(shí)連線我們,祝你天天開心,生活愉快?。?p> 和是和你們說了,但你們不要就因?yàn)槲艺f的這個(gè)故意去調(diào)戲客服啊,這種好玩的事請(qǐng),切行且行且珍惜,客服也是人,玩多了就玩壞了。
會(huì)議結(jié)束,各自上機(jī)kc就要求我們實(shí)操接客,臥槽,這么刺激的嗎!
OK,讓接客便接客,who怕who啊?可是但是然而,理論的東西我們是學(xué)會(huì)了,真正實(shí)操,完全不會(huì),我以為我可以,實(shí)際上我不知道該怎么辦!
系統(tǒng)引流自動(dòng)分配,有客戶通過專線渠道來向我咨詢,很簡(jiǎn)單的一些問題,我要想好久才能回他,不是我不能答,迪哥培訓(xùn)完全沒說有關(guān)怎么用系統(tǒng)查庫存,訂單退換貨,怎么退款,修改價(jià)格等等這些客服必備的基礎(chǔ)技能!
得,還得有求于人,不懂的我就問,露姐,kc,迪哥,凡事我不知道的,都會(huì)去找他們尋求幫助,了解客戶咨詢像這樣的情況該怎么解決。
我就像個(gè)好奇寶寶,不厭其煩的去問他們,一次兩次,兩次三次,三次四次,四次五次,然后他們就煩了,你這新人怎么回事啊,問題怎么這么多,來煩人的頻率也太高了吧!
他們煩,我能理解,畢竟現(xiàn)在是上班時(shí)間,每個(gè)人手底下也有自己的工作,都挺忙,自顧不暇,就沒有太多時(shí)間來回應(yīng)我們。
沒人幫助,沒有方法,我就很容易放飛自我,懂的情況下不會(huì)出錯(cuò),不懂的情況下就是我自己在想當(dāng)然如此。
客服話術(shù)表快捷方式,一開始我還用不好,三兩個(gè)小時(shí),逐漸熟練。
下午6點(diǎn)30,X青下班了,多的三十分鐘是她在不斷練習(xí)打字的時(shí)間,也不知道這加班的三十分鐘她已經(jīng)是第幾次打字考核,終于過了。至于艷子和海莉,她們倆還在挑戰(zhàn)呢。
金山打字,選文《豆腐》!
沿用昨天的標(biāo)準(zhǔn):
新人要求每分鐘至少50字!
老員工要求每分鐘至少70字!
想想今夜12點(diǎn)下班后還有這檔子事,爺?shù)男那樗查g不美麗了,碼字碼得慢了,要是一直不過關(guān),這還不知得折騰到什么時(shí)候,愁??!
我愁,L雷也愁,不過他現(xiàn)在正在幸災(zāi)樂禍的嘲諷艷子和海莉,說她們倆打字真慢,那賤樣十分欠揍。
哪里有壓迫,哪里就有反抗,有被嘲諷的,就有反諷的,艷子叫L雷別囂張,晚上就有他好受的了,風(fēng)水輪流轉(zhuǎn),遲早有他倒霉的時(shí)候。
L雷笑言:“我是遲,你是早,now,現(xiàn)在進(jìn)行時(shí),還是趕快加油打字吧艷子,我看海莉已經(jīng)48了,你才43?!?p> 艷子:“滾,有多遠(yuǎn)滾多遠(yuǎn)!”