李明瑾和小玲分頭收拾好展廳的東西，李明瑾還順手把拉開(kāi)的椅子歸位，倆人剛坐回位子上，王經(jīng)理就從張副總的辦公室出來(lái)了。
她沒(méi)過(guò)問(wèn)收拾展廳的事情，倒是安排了一些新工作。
“小玲，你把剛才客戶感興趣的那幾款面料，給他寄樣過(guò)去?！?p> “好的?！毙×峤又?zhǔn)備樣品了。
“小瑾，你把剛才接待客戶的情況，寫(xiě)個(gè)會(huì)議記錄，寫(xiě)完了給我看看?！?p> “好的?！崩蠲麒南?，還好剛才做了記錄，不然就慘了。
李明瑾在電腦上打開(kāi)一個(gè)空白文檔，看了看筆記本上的記錄，想著該怎么往上寫(xiě)，決定還是先問(wèn)問(wèn)。
“王經(jīng)理，那個(gè)……會(huì)議記錄，有什么格式嗎？”
“沒(méi)有，我以前都是自己記在筆記本上的，哎喲！現(xiàn)在張副總要求要規(guī)范管理了，說(shuō)要電腦打出來(lái)，你先寫(xiě)寫(xiě)，再給我看看！”
“哦，好的?！?p> 王經(jīng)理轉(zhuǎn)頭又跟吳經(jīng)理說(shuō)話去了，這倆人，跟小玲和阿惠一樣，都是并排的隔壁桌。
李明瑾也沒(méi)空去聽(tīng)他們聊什么，一門(mén)心思都在怎么寫(xiě)會(huì)議記錄上。雖然她剛剛有做了記錄，但是要寫(xiě)成書(shū)面的文檔出來(lái)，還是要花點(diǎn)時(shí)間。
她想著，畢竟是份記錄，“時(shí)間地點(diǎn)人物”得如實(shí)記錄，“事情”嘛，那些沒(méi)有實(shí)質(zhì)內(nèi)容的寒暄的話，肯定就不用寫(xiě)了，要把客戶看了哪些樣品，提了什么問(wèn)題，關(guān)注哪些方面，還有成交的意向，這些信息給記下來(lái)。
讓一個(gè)沒(méi)參與這次會(huì)議的人看了，就知道都談了什么，或者這客戶下次再來(lái)，公司的人看看上一次的會(huì)議記錄，就知道談過(guò)什么，這樣，會(huì)議記錄才能起到一個(gè)記錄信息以供后續(xù)查閱的作用。
沒(méi)有格式，沒(méi)有模板，李明瑾只能自己想，把小時(shí)候語(yǔ)文課上學(xué)寫(xiě)作文的四要素都用起來(lái)，還上網(wǎng)查了下會(huì)議記錄的格式。第一次寫(xiě)會(huì)議記錄，感覺(jué)難寫(xiě)過(guò)500字的作文。
后來(lái)她又去展廳抄了幾款樣品的編號(hào)，弄了半天，才整好一份會(huì)議記錄。
王經(jīng)理說(shuō)打印出來(lái)給她看?？戳酥螅衷谏厦嫘扌薷母牧艘环?，讓李明瑾再電腦上修改后，再打印出來(lái)。
李明瑾按照要求在電腦上改了，大致上她原先寫(xiě)的也沒(méi)有大的錯(cuò)漏，其它的就是各人表達(dá)習(xí)慣上的不同，她覺(jué)得這不是問(wèn)題，照做就行了。按照王經(jīng)理那個(gè)風(fēng)格，她也容不得別人反駁。
后來(lái)王經(jīng)理又零零星星改了點(diǎn)內(nèi)容，最后才把會(huì)議記錄定下來(lái)。李明瑾打印了出來(lái)，王經(jīng)理拿去交給張副總。
于是她這天的工作內(nèi)容，就是協(xié)助接待客戶，寫(xiě)了份會(huì)議記錄。
至于接待完客戶后收拾展廳這種手尾的工作，沒(méi)有人在意，也沒(méi)有人會(huì)提，但是總要有人去做，而且最好是自覺(jué)去做。因?yàn)?，不做，就?huì)被批評(píng)。
后來(lái)有一天，吳經(jīng)理那組接連來(lái)了倆波客人，他忙著接待，阿惠也一直跟著?？墒巧弦徊腿俗叩臅r(shí)候，她來(lái)不及收拾會(huì)議室的桌面，下一波客人又來(lái)了。
吳經(jīng)理把人帶到會(huì)議室一看，很尷尬，回頭就批評(píng)了阿惠。阿惠覺(jué)得很委屈。
*友情提示：工作中，經(jīng)常有各種記錄要寫(xiě)，很多人還真的不會(huì)寫(xiě)，第一次寫(xiě)出來(lái)的東西，往往沒(méi)法看，這個(gè)得練練。