第五十九章 到職
黃音在倉庫帶了半個月新主管后,就開始正式到采購部上班。
浩誠采購部在辦公樓的五樓,有三間比較大的辦公室,職員有八個,還有正副主管,現(xiàn)在黃音來了一下子就凌駕于他們之上。能不能管好采購部,黃音一點底都沒有,之前管理的都是普通的員工,而現(xiàn)在的手下全都是知識分子,個個的學歷都比她高,年齡和資歷也都比她長。
黃音的辦公室是新裝修的,單獨的一間大辦公室,寬敞簡潔,新桌椅,新電腦。辦公桌的兩側(cè)還擺放著一盤吊蘭和一盤一帆風順,辦工桌對面則是一套沙發(fā)和一套茶具,想來是為了方便黃音招待客戶的。
黃音除了有新辦公室外,還配有一部專用車,單獨一個人的套房,工資也直接漲到五千元一個月。
黃音上班的首天,并沒有什么職員過來和她打招呼,似乎都把她當成是透明的。
“她那么年輕就爬到我們的頭上,也不知道是不是和楊總有一腿,要不然楊總為什么對她那么好?!?p> “聽說不止楊總一個,工程部的主管和大機修師也是她的入幕嘉賓,經(jīng)常能看見他們在一起,很曖昧,連避諱都不帶的?!?p> “怎么會遇到這樣的人?也有人說她是大老板親自提上來的,想來也是那些男的在大老板面前幫她說了許多好話,才會這樣的?!?p> “很有道理,反正我們還聽我們主管的就是了,一個黃毛丫頭,她算老幾?”
“就是,想到以后要在她這個不知所謂的人手下工作,就難受?!?p> 、、、、、、
上廁所時,黃音還聽見外面兩個人在說她的閑話,氣的很想沖出去質(zhì)問一番,后來想想還是忍住了。清著自清,何必與他人一較長短。
下午,鄭西蒙、宋姐、戰(zhàn)愷相繼來到黃音的新辦公室恭賀她就任新職。
“你手下那些人怎樣?”宋姐問道。
“還不知道,我去辦公室轉(zhuǎn)了一圈,好像大家都在忙,沒顧得上和我打招呼?!?p> “以前大家都把你保護的很好,而且在部門里,只要管好自己的一畝三分地就行,在這個大辦公樓,事情會比較復雜,你要有心理準備。你現(xiàn)在坐上這個位置,就攪動了一些人的利益,可能要卷入別人的爭斗之中了。希望你能把握好,安穩(wěn)度過。”宋姐臉色有些沉重地說道。
“宋姐,你別嚇我,到底怎么回事?你能說明白一點嗎?”黃音聽著這玄而又玄的話語,心里一點底都沒有。
“傻丫頭,你坐上這個位置就涉及人家的家事了。”
“誰的家事?我工作和別人有什么干系呢?”
“大老板家中只有一個獨女,但在頭幾年遭遇車禍去世了,所以他現(xiàn)在的家產(chǎn)將來是要留給他侄子的,而且要選擇一個接班人。楊總還有個弟弟,大家稱他為小楊總,專門負責公司的國內(nèi)業(yè)務。他們兄弟兩個面和心不和,因為產(chǎn)業(yè)的事心里都較著一股勁。大老板主觀是屬意楊總的,但楊總只有一個女兒,小楊總則有一兒一女,為此一直在他們兄弟間左右搖擺,也造成他們兄弟兩個矛盾重重。采購部涉及的利益太大,兄弟兩個都想掌控,沒想到大老板會把你這個不經(jīng)世事的小丫頭拱上位。你說,你是不是涉及人家家事了?”
“竟還有個小楊總,我怎么不知道?好像沒看見過他呀。”
“他在木棉灣有房子,一家人都住在那邊,來廠里也是你上班的時候,而且管業(yè)務的不怎么需要在廠里待著的。你現(xiàn)在到采購部上班,以后和他接觸的機會就多了?!?p> “哦,不過楊總對我這么好,我肯定站在楊總這邊的,我把事情做好,他們應該也說不出什么來?!?p> “我們都是打工的,只是需要一份工作而已,你也不用為了某一個人,只要記住自己是大老板的人就行,任他們斗去。能說的不能說的,我都告訴你了,你自己要小心些,好自為之。我走了?!?p> 宋姐走后,黃音在辦公桌上用雙手撐著頭,一直坐了很久。
想來這個采購部的主管趙長興應該是小楊總的人了,要不然上司上任,必須要帶著自己的手下向黃音自我介紹的,可他只是在黃音剛到時打了聲招呼,至今也沒有帶人過來介紹。
自己一向和楊總走的近,想必是被自動歸類到楊總那邊去了。
副主管是個什么樣的人,黃音還不知道,她去了外地的一個廠家,還要幾天才能回來。
工作總是要做的,現(xiàn)在采購部是自己最大,沒有人會帶著自己熟悉,那就主動出擊吧!
黃音找趙長興要來最近的采購賬本,開始查閱起來。
采購部采購的物品有版材、紙張、油墨、各種印刷機所需要的零配件、洗版水,還有米、菜等等。也就是浩誠能用到的基本都和采購部有關(guān),不過,國外購買的那些東西,則全部由香港那邊采購,但也要浩誠入賬,標注分明。
采購管理包括從進貨訂單、進貨開票、進貨、審核、進貨結(jié)算、進貨退回以及預付款管理,黃音在倉庫已經(jīng)接觸過一些,所以不至于太陌生。
但對進貨業(yè)務全過程進行貫穿始終的跟蹤管理,與應付賬款管理接口,及時追蹤付款情況,定期進行分類統(tǒng)計等,卻還是陌生的,也是她現(xiàn)在急需要掌握的。
可這沒有人幫忙,只能慢慢摸索,希望一切都順利,黃音心里這樣想道。
第二天,黃音一個個部門去拜訪,請部門主管把每個部門平日里所需像采購部申購的東西羅列出來,并請他們告知自己大致的用量和用途。
倉庫和包裝部兩個部門都是她非常熟悉的,自然不需要去。
印刷部、裝訂部、啤機部、飯?zhí)?、業(yè)務部、營銷部、大版、小版、工程部、機修部、后勤部等等,二十來個大小部門,黃音足足用兩天時間才一一走完,收回來厚厚一大沓數(shù)據(jù)。
數(shù)據(jù)需要分門別類,還要根據(jù)主次標注重要程度,也需要了解采購后到貨時間的長短加以明示。
這些都是需要仔細辨別的,也需要時間慢慢整理的,黃音又花費了好些時間處理這事。
趙長興和他的那些屬下冷眼看著黃音做這一切,沒人幫忙也沒人提示。
三天后,黃音給國內(nèi)的所有供貨廠家發(fā)了一個通知,告知他們即日起,沒有經(jīng)過她簽名同意的采購訂單,她將一律不簽名放款。